Verkeer en Openbare Ruimte – Projectleider Informatiehuishouding keten Civiele Constructies

Functie omschrijving
De teams vaste en beweegbare civiele constructies van directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) bestaan uit ruim 45 collega’s en zijn verantwoordelijk om o.a. via de 1600 bruggen waarde toe te voegen aan de stad. Immers, een brug ligt er om naar je werk te kunnen fietsen of naar een park te lopen. Een kade of een oever ligt er om op te parkeren voor mantelzorg of zoals bij Somerlust te zonnen op een mooie dag. Om deze waarde toe te kunnen voegen moet het informatielandschap op orde zijn. Zonder een werkend technisch document managementsysteem is niet goed te achterhalen wat de “as built” van een object is en welke onderhoudsmaatregelen getroffen kunnen worden of wat de draagkracht van een object is en zonder onderhoudsmanagementsysteem weten we niet wie wanneer aan welk object aan het werk is.
Om het informatielandschap en de bijbehorende voorzieningen op orde te krijgen, zijn wij op zoek naar een projectleider informatiehuishouding keten civiele constructies. Als projectleider snap jij wat er nodig is om dit op orde te krijgen en kan je dit aan zowel specialisten, als leken uitleggen. Hierbij vind jij het leuk om binnen een groot en complex krachtenveld te handelen en continu het belang van onze opgave uit te dragen. De complexiteit is mede te vinden in de aantallen (1.500 vaste bruggen), de decompositie (100-en onderdelen in een beweegbare brug), de vele teams en afdelingen, de vele ketenpartners en de beperkte capaciteit. Hierbij benadrukkende dat jij je niet bezig gaat houden met kleine operationele verzoeken, zoals de toegang tot een bepaalde map op onze schijf.

Als projectleider informatiehuishouding keten civiele constructies zorg jij er (direct of indirect) voor dat de keten civiele constructies, de informatievoorzieningen krijgt die het nodig heeft om via onder andere de bruggen en kades waarde toe te voegen aan de stad. Dit doe je in samenwerking met de ketenpartners én de samenwerkingspartners in andere organisatieonderdelen. Het meest belangrijke is dat jij het onderhoudsmanagementsysteem implementeert en dat jij de projectleider voor het technisch document managementsysteem ondersteunt. Jij bepaalt mede de richting en inrichting van het informatielandschap voor de teams vaste civiele constructies en beweegbare civiele constructies; ook in ketenverband.

Daarnaast realiseer je je als projectleider dat “tooling en applicaties” zeker niet zaligmakend zijn. Sturen op de processen, rollen, kennis en competenties van de medewerkers is hiervoor ook cruciaal. Dit maakt ook een belangrijk onderdeel uit van je kennis en competenties. Jij weet wat er op het gebied van de informatievoorzieningen speelt, wordt ontwikkeld, wordt geïmplementeerd en waar welke IV-vraag thuis hoort. Jij bent meertalig. Jij spreekt de taal van IV-specialisten en van de lijnorganisatie en kunt hierin fungeren als tolk/vertaler/verbinder. Verder kun je alle stappen die nodig zijn, inzichtelijk maken, helpen faseren en vertalen in heldere werkpakketten, inclusief benodigde resources. Tot slot kun je sturing geven op de mensen die de werkpakketten uitvoeren en decharge verlenen na afronding hiervan.

De opdrachtgever(s)
Gemeentelijke organisatie

Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen

collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.

Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)

De directie Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) is verantwoordelijk voor het functioneren van de openbare ruimte nu, straks en later, en draagt de zorg voor de bereikbaarheid, de veiligheid, de leefbaarheid en de kwaliteit van de publieke ruimte in Amsterdam. Bij V&OR werken zo’n 750 collega’s. Ruim 20 daarvan werken voor het team vaste civiele constructies en ruim 20 daarvan werken voor het team beweegbare civiele constructies. Jij komt in de staf te zitten en bedient zowel het team vaste civiele constructies als het team beweegbare civiele constructies. Vanuit deze positie ga je ook veel samenwerken met het team Asset Informatie en Data Management.
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Functie eisen

• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend hbo- of wo-diploma richting informatica (of vergelijkbaar).

• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en inzicht in het onderscheid processen, informatiebehoefte, informatiemodellen (bijv. IMBOR), data/gegevens en applicaties.

• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De aangeboden kandidaat beschikt over actuele kennis en kunde via opleidingen en cursussen.

• De aangeboden kandidaat heeft werkervaring opgedaan in een groot stedelijke omgeving (grote aantallen systemen en afdelingen).

• De aangeboden kandidaat heeft werkervaring met deelname aan of het rapporteren aan werk- en stuurgroepen.

• De aangeboden kandidaat heeft werkervaring met het afronden van IT-projecten.

Competenties

• Initiatief

• Samenwerken

• Resultaatgerichtheid

• Overtuigingskracht

• Resultaatgerichtheid

Extra info

• Startdatum: 04-12-2023

• Einddatum: 03-01-2025

• Werklocatie: Achtergracht, 4, 1017WP, AMSTERDAM

• Aantal uren per week: 24-36

• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja

Planning interviews: z.s.m. na sluiting