Ontdek meer
Over deze vacature
Functie omschrijving
Het in overeenstemming met de opdracht van de (gedelegeerd) opdrachtgever adviseren aan de programmamanager en de (gedelegeerd) opdrachtgever en fungeren als aanspreekpunt voor alle IV/ICT gerelateerde zaken voor alle stakeholders.
De opdrachtgever(s)
De directie Financiën en Inkoop (FI) van de gemeente Amsterdam heeft als ambitie haar diensten aan de gemeentelijke organisatie en de Amsterdamse burgers en bedrijven te verbeteren en zich voor te bereiden op de toekomst door te werken aan excellente advisering, ondersteund door een excellente financiële administratie.
Om verdergaande professionalisering van de financiële processen en producten en de integratie met de inkoopprocessen mogelijk te maken, heeft gemeente Amsterdam na een fase van marktverkenning en marktconsultatie een Financieel Management en Inkoop Systeem (FMIS) aanbesteed. Voor de implementatiefase zoeken wij een senior IV/ICT projectleider.
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, zeven stadsdeelorganisaties en Bestuur en Organisatie. De clusters bestaan uit directies die expertise hebben op een specifiek terrein, bijvoorbeeld Personeel en Organisatie, Handhaving en Toezicht, Belastingen en Wonen. Het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad en de stadsdeelbesturen vormen samen het bestuur van de gemeente.
Het cluster Interne Dienstverlening is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie. In het cluster Interne Dienstverlening vindt ondersteuning van de bedrijfsvoering plaats. De financiële en inkoop ondersteunende bedrijfsvoeringfuncties zijn samengebracht in de directie Financiën en Inkoop. Deze directie verantwoordelijk voor het financiële beheer van de gemeente Amsterdam, bewaakt de doelmatige en rechtmatige besteding van publieke middelen en verzorgt de financiële informatievoorziening.
Het programma FMIS
De gemeente Amsterdam heeft de ambitie om haar dienstverlening op het gebied van financiën en inkoop een kwaliteitsimpuls te geven. Een impuls die bestaat uit het intensiveren van het automatiseringsgraad van zowel de financiële- als de inkoopprocessen van de gemeente. Deze ambitie is verwoord in de doelstelling om het financieel management en inkoop systeem (FMIS) dusdanig in te richten dat het gebruiksgemak voor gebruikers in de stad zoals budgethouders, prestatieverklaarders en bestellers toeneemt en de achterliggende processen zoveel mogelijk gestandaardiseerd en geautomatiseerd verlopen. Zo wordt ook de datakwaliteit van financiële- en de inkoopgegevens verbeterd met als resultaat dat ook de kwaliteit van rapportages toeneemt en op eenvoudiger wijze ontsloten kunnen worden.
Hiervoor heeft de gemeente in het eerste kwartaal een aanbesteding uitgezet om een nieuw (cloud-) systeem aan te schaffen. Deze aanbesteding is afgerond en de gemeente zal de komen jaren gebruik gaan maken van SAP S4HANA en SAP Ariba. Op dit moment loopt de aanbesteding voor de partner die dit pakket bij de gemeente gaat implementeren en na implementatie ook gaat beheren. Deze aanbesteding zal in het derde kwartaal 2022 worden gegund, zodat het daadwerkelijke implementatietraject per september 2022kan starten.
Als projectleider IV/ICT voor de Implementatiefase kom je te werken in een dynamisch programma waar nu al meer dan 100 collega's bij zijn betrokken. Je hebt een projectteam tot jouw beschikking en je werkt nauw samen met de programmamanager, de implementatie- en beheerpartner en de business projectleiders. Dit programma heeft als doel de financiële functie toekomstbestendig te maken zodat de gemeente Amsterdam kan leveren wat de groei van de stad vraagt.
Functie eisen
- beschikt minimaal over een hbo/wo werk- en denkniveau inclusief afgeronde opleiding, bij voorkeur bedrijfskunde of bedrijfskundige informatica.
- bij voorkeur een aanvullende opleiding hbo of wo op het gebied van financiën
- bij voorkeur kennis van het ICT architectuurlandschap van de gemeente Amsterdam.
- kennis van (koppelingen binnen) JD Edwards-GFS.
- minimaal 7 jaar ervaring als projectleider op het gebied van informatievoorziening op tactisch en strategisch niveau binnen de gemeentelijke overheid.
- Ruime ervaring met complexe ICT/IV implementatietrajecten van financiële systemen;
- Ervaring met koppelingen met, en migratie naar, financiële systemen;
- Diepgaande kennis van financiële processen en de applicatieve ondersteuning ervan - up- to-date kennis van ontwikkelingen in de markt ten aanzien van financiële systemen (Cloud/ERP);
- Kennis van ICT/IV architectuur principes en de diverse IV-disciplines (functioneel beheer, informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer, architectuur).
- bij voorkeur ervaring bij grote gemeentelijke organisaties.
- bij voorkeur kennis van gemeentelijke financiële en inkoopprocessen.
Extra info
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 01-07-2024
Werklocatie: Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM
Aantal fte: 1
Aantal uren per week: 36
Optioneel tot verlenging : nee