Ontdek meer
Over deze vacature
Functie omschrijving
Als eigenaar/beheerder doorlopen wij de Acceptatie & Overdrachtsprocedure om goede projectresultaten te verkrijgen. Deze bestaat voor elke project uit tien vastgestelde stappen (protocollen) variërend van het inbrengen van eisen, toetsen van ontwerpen tot oplever- en overdrachtsdossiers. Als projectsecretaris is het jouw taak om de gehele Acceptatie & Overdrachtsprocedure te documenteren, reviews te organiseren en te bewaken dat documentatie tijdig verschijnt etc.
De opdrachtgever(s)
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) staat voor de bereikbaarheid, de veiligheid, de inrichting en de kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam. De 5 Amsterdamse tunnels zijn (naast bruggen, kademuren, wegen, verkeerslichten, groen, etc.) hiervoor een belangrijke schakel. Tunnelbeheer gaat over het borgen van een veilige en vlotte doorstroming van deze schakel in het netwerk van de stad.
Functie eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende afgeronde hbo-opleiding in een technische richting (bijv. civiele techniek of technische bedrijfskunde)
Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met bestuurlijke en ambtelijke processen.
- De aangeboden kandidaat heeft werkervaring in het domein van Tunnels.
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van system engineering en eerdere ervaring met overdrachtsprocessen tussen projecten en beheerder.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aaneengesloten werkervaring in complexe projecten in het domein van Tunnels/Civiele constructies.
Extra info
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 12 maanden na start
Werklocatie: Weesperplein, 8, 1018XA, AMSTERDAM
Aantal uren per week: 32-36
Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja in totaal maximaal 24 maanden