Subsidies procescoördinator

Functie omschrijving
Om de dienstverlening van de gemeente zo nauw mogelijk te laten aansluiten bij de behoefte van de burgers van Amsterdam wordt de dienstverlening door de afdeling Armoedebestrijding enerzijds en door de Stadsbank van Lening anderzijds ontvlochten. Ter aanvulling van het projectteam belast met de transitieopgave zijn wij met spoed op zoek naar een projectmanager met een stevig HR-profiel en veel kennis van veranderingsprocessen bij de gemeentelijke overheid voor de uitvoering van de portefeuille Personeel, Organisatie en Huisvesting.
Als lid van de projectgroep zorg jij ervoor dat de complexe vraagstukken rond personeel en locatie worden benoemd en je voorziet deze vervolgens van adequate interventies. Waar mogelijk zoek jij daarbij naar de samenwerking met de specialisten van de gemeente op gebied van o.a. Mobiliteit, Organisatieadvies en Leren en Ontwikkelen. Je bewaakt de toepassing van het centraal ontwikkeld HR-beleid binnen het aandachtsgebied binnen de ontvlochten onderdelen.

De opdrachtgever(s)
Gemeentelijke organisatie

Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen

collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.

Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/
Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken 2000 professionals die denkend vanuit de toegevoegde waarde voor Amsterdammers, dienstverlening op maat leveren. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders Werk, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen. Op dit moment is de Stadsbank van Lening (SBvL) onderdeel van de afdeling Armoedevoorzieningen. Voor een optimale dienstverlening is het beter wanneer deze wordt ontvlochten uit de afdeling Armoedevoorzieningen.

Functie eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over een relevante opleiding op tenminste HBO niveau. Voor deze opdracht binnen de gemeentelijke inkomensvoorziening is een opleiding als bedrijfskundige relevant in combinatie met strategisch personeelsadvies.

• De aangeboden kandidaat heeft zich gedurende zijn loopbaan actief op de hoogte gehouden wat betreft arbeidsrecht, personeelsmanagement, verzuim- en Arbo begeleiding, enz. door middel van aanvullende trainingen.

• De aangeboden kandidaat beschikt over recente werkervaring (minimaal 5 jaar van de afgelopen 10 jaar) bij een (samengestelde) gemeente met meer dan 100.000 inwoners.

• De aangeboden kandidaat dient voor 15 augustus geen plannen voor een verlof van meer dan 12 werkdagen aaneengesloten te hebben.

• De aangeboden kandidaat kan voor 1 mei infaseren voor minimaal 24 uur per week.

Wensen

• De aangeboden kandidaat kent de overdrachtstechniek “train de trainer” door middel van training en heeft hier minimaal 2 jaar ervaring mee.

• De aangeboden kandidaat heeft recente werkervaring (minimaal 5 van de afgelopen 10 jaar) ervaring bij een G-4 gemeente in een senior positie (senior adviseur, teamleider, HRBP, projectmanager) op het gebied van verandermanagement, personeelsmanagement en/of strategische ontwikkelingen.

• De aangeboden kandidaat dient minimaal drie dagen per week fysiek aanwezig te zijn in Amsterdam.

Extra info

• Startdatum: 01-05-2024

• Einddatum: 16-08-2024

• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: Ja

• Aantal uren gemiddeld per week: 32 - 36