Kwartiermaker doorontwikkeling werving & binding

Functie omschrijving
Het boeien en binden van goede medewerkers bij de Jeugdgezondheidszorg (JGZ), afdeling van GGD Amsterdam-Amstelland, is cruciaal voor een goede dienstverlening. Zodoende zoeken wij bij de JGZ een kwartiermaker met als opdracht de doorontwikkeling van de activiteiten en processen gericht op het binden en het boeien van nieuw JGZ-personeel.

In deze opdracht staan drie ontwikkelingen centraal, waarbij we opzoek zijn naar iemand die in de rol van kwartiermaker de beoogde doorontwikkeling kan aanjagen. Dit willen we doen door de ervaring van de (nieuwe) collega bij de GGD centraal te stellen, dus een mensgericht ontwerp. De uitdaging is om te komen tot een vernieuwd werving, selectie en inwerkproces dat past bij de werkwijze en cultuur van de verschillende afdelingen binnen de JGZ en daarnaast ruimte biedt aan de wensen en eisen van nieuwe collega's.

De JGZ zoekt een gedreven kwartiermaker die de drie hieronder beschreven processen herinricht binnen de eisen van een constant veranderende organisatie en binnen het kader van gemeente Amsterdam. De kwartiermaker voert mede het wervings- en selectieproces uit, we vinden het van belang dat de beoogde kwartiermaker van binnenuit goed bekend is met de processen in kwestie, daarnaast zijn er veel vacatures.

Ontwikkeling 1: Vereenvoudiging van het werving- en selectieproces

Het wervings- en selectieproces bij de GGD wordt per juni 2022 ondersteund door het systeem MijnW&S. Het interne proces is hierop aangepast, evaluatie en daarop volgende verbeteringen moeten nog plaatsvinden.

Ontwikkeling 2: Versterking van het indiensttredings- en inwerkproces

Het indiensttreding- en het inwerkproces vragen de komende periode extra aandacht. De verdeling van verantwoordelijkheden (op verschillende punten in het traject/ proces) is nu niet altijd helder en de nieuwe medewerker en leidinggevende worden op punten in het proces overvraagd. Daarom zoeken we iemand die samen met de proceseigenaren de verschillende processen kan herinrichten, zodat de verantwoordelijkheden en verwachtingen duidelijk belegd zijn, en op die manier kunnen worden uitgevoerd.

Ontwikkeling 3: Versterken binding personeel

Door bijvoorbeeld optimalisatie opleidingen van onze medewerkers.

We bieden verschillende mogelijkheden rondom het volgen van opleidingen. Op dit moment is daar een grote mate van eigen verantwoordelijkheid voor nodig en maken lang niet alle (nieuwe) medewerkers er gebruik van. We willen daarom het doorlopen van het opleidingstraject/ proces makkelijker maken. Naast opleidingen zijn we op zoek naar meer en nieuwe manieren om mensen te blijven binden en boeien. Doordat jij in gesprek gaat met onze medewerkers, en hun geleefde ervaring centraal stelt, kan jij als kwartiermaker oplossingen naar boven halen/ bedenken én uitwerken.

De gedroomde kwartiermaker, jij dus, brengt deze drie ontwikkelingen gestructureerd bij elkaar, begeleidt deze beweging en is verantwoordelijk voor de implementatie. Daarbij is het van groot belang dat de geleefde ervaring van medewerkers centraal staat, zodat er een bottom-up en gedragen verandering komt.

De opdrachtgever(s)
GGD Amsterdam:

De GGD Amsterdam is de grootste en oudste geneeskundige en gezondheidsdienst van Nederland en biedt een uitgebreid pakket aan diensten op het gebied van de openbare gezondheidszorg. De GGD werkt met ongeveer 1400 GGD professionals, voor de gemeenten Amsterdam, Amstelveen, Uithoorn, Ouder-Amstel, Diemen en Aalsmeer. Bij deze gemeenten wonen in totaal ongeveer 900.000 inwoners.

De GGD Amsterdam bewaakt en bevordert actief de gezondheid van de bevolking in haar werkgebied. Als openbare gezondheidsdienst is er een scherp oog voor wat de samenleving en bestuur van de GGD vraagt: gezondheidsachterstanden verkleinen om participatie en zelfredzaamheid te verbeteren.

De GGD Amsterdam organiseert de ziektepreventie, gezondheidsbevordering en interventies en wil gezondheidswinst boeken om bovenstaand doel te realiseren. De dienstverlening en samenwerking met de partners op dit vlak moeten aan de volgende eisen voldoen: zelfredzaamheid en aansluiting bij de beleving van individuele burgers, brede oriëntatie op factoren die gezondheid meebepalen, inzet op sociaaleconomische factoren, samenwerken en regisseren, gezondheid inwoners op de voet volgen en signalering, toeleiding en preventie van publieke gezondheid.

De GGD heeft een regionaal werkgebied. Er wordt nauw samengewerkt met alle clusters binnen de (regio) gemeente. Buitengemeentelijk heeft de GGD diverse samenwerkingspartners waaronder GGZ-instellingen, scholen, ketenparters, politie en justitie.

Afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ):

De afdeling Jeugdgezondheidszorg bestaat uit ca. 400 enthousiaste medewerkers in diverse disciplines zoals jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen, logopedisten en (dokters)assistenten en heeft als doel: het gezond en veilig laten opgroeien van kinderen en jongeren.

Binnen Amsterdam maakt de Jeugdgezondheidszorg deel uit van de Ouder- en Kindteams Amsterdam. In de regio Amstelland zijn er diverse locaties voor Jeugdgezondheidszorg, deze zijn gelieerd aan de Sociale Teams van de diverse gemeenten in Amstelland.

Elke locatie voor JGZ in Amsterdam en Amstelland is een laagdrempelig en outreachend centrum rond opvoeden, opgroeien en preventieve gezondheidszorg voor alle ouders en kinderen. Er zijn totaal 30 buitenlocaties.

Standplek voor deze functie is op het hoofdkantoor GGD Amsterdam.

Functie eisen

• beschikt aantoonbaar over een afgeronde hbo-opleiding.

• minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagement.

• de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan op het gebied van project- en procesmanagement in de gezondheidszorg.

• minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in het optimaliseren van processen gericht op werven, binden en boeien van personeel.

• de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar praktijkervaring opgedaan met werving- & selectieprocessen.

• bij voorkeur werkervaring opgedaan met bottom-up projecten.

• bij voorkeur werkervaring opgedaan in de rol als verbinder en aanjager in een project.

• minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in het organiseren van creatieve (werk)sessies.

Extra info
Startdatum: 1-9-2022

Einddatum: 28-02-2023

Werklocatie:Nieuwe Achtergracht, 100, 1018WT, Amsterdam

Aantal fte: 1

Aantal uren per week: 32 - 36

Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja