Medior Technisch Projectleider Facilitaire Zaken

Functie omschrijving
Waternet wil toekomstbestendig invulling geven aan het centraal beheer van haar vastgoedportefeuille (kantoren, werkplaatsen en magazijnen). Op dit moment is er geen eenduidige visie op het beheer en onderhoud van al het vastgoed van Waternet. Het programma heeft o.a. de volgende doelstelling:

• Invulling geven aan de wens van de directie om centraal te huisvesten, beheer en onderhoud uit te voeren in samenhang met de ontwikkelingen op het gebied van het gebruik van de kantoorruimtes (vanuit historie naar een toekomstbestendige invulling van huisvesting).

Het programma geeft hier invulling aan door het uitvoeren van diverse projecten, zoals bijvoorbeeld:

• Uitwerken Strategisch Huisvesting Plan.

• Uitwerken visie op Centraal vastgoed beheer.

• Opstellen gebouw dossiers.

Binnen het cluster gebouwbeheer en het cluster workplace zijn er diverse projecten die reeds lopen of binnenkort gaan starten, zoals bijvoorbeeld:

• Legionella aanpassingen.

• Vervangen armaturen kantoor- en noodverlichting.

• Rapporteren en implementeren diverse duurzaamheid maatregelen.

• Verbouwing directie vloer.

• Vervangen tourniquet.

• Verbouwing meldkamer.

De Technisch projectmanager gaat dus op diverse onderdelen/projecten aan de slag en niet één afgebakend project.

Management:

• Bewaken van en toezien op de realisatie van projectdoelen en planning.

• Controleren van voortgang, uitvoering en oplevering.

• Medeverantwoordelijk voor eindresultaat, in staat te delegeren en aan te sturen.

• Risicomanagement kunnen toepassen: onderkennen van risico’s en daarop proactief sturen.

• Aansturing: operationele aansturing van zowel interne collega's als externe leveranciers.

• Opstellen/verstrekken van werkvergunningen en hierop toezien.

• Rapporteren en communiceren binnen het projectteam.

Communicatie:

• Rapportages maken over de voortgang en gemaakte afspraken.

• Overleg met opdrachtgevers.

• Expertise: vakinhoudelijke kennis en relevante ervaring is noodzakelijk.

• In staat de vereiste kwaliteit te toetsen.

• Vakinhoudelijke kennis en m.n. beoordeling van resultaat is een belangrijke taak.

Algemeen:

• Vakinhoudelijke kennis en m.n. beoordeling van resultaat is een belangrijk issue.

• Bekend zijn met het coördineren van projecten in een kantoor en de daar geldende richtlijnen, rekening houden met de kantoorgebruikers.

• Vaste projectcoördinator voor B- en E-/W- projecten van FZ.

• Werklocatie: Hoofdkantoor Waternet (goed bereikbaar met OV, betaald parkeren).

De opdrachtgever(s)
Als nieuwe collega kom je terecht in programma team strategische huisvesting. Vanuit dit team worden diverse huisvesting projecten integraal aangestuurd. Dit betreffen projecten met raakvlakken op zowel B- en E-/W- als op werkplekconcept en inrichting Je werkt binnen het projectteam aan technische projecten gerelateerd aan huisvesting en bent verantwoordelijk voor de coördinatie van project gerelateerde werkzaamheden (zowel naar interne collega's als naar leveranciers) i.v.m. regie voeren op lopende projecten wordt vrijwel dagelijks aanwezigheid op hoofdkantoor verwacht.

Functie eisen

• Aantoonbaar HBO werk/denkniveau

• Minimaal 3 jaar ervaring als technisch projectleider/manager

• Ervaring met het coördineren van technische projecten binnen een bewoonde kantooromgeving

• In het bezit van VCA-VOL of bereid deze tegen eigen kosten op korte termijn te behalen

Wensen

• Ervaring met werken bij een (semi)overheidsinstantie (20 punten)

• Kennis van technisch wet- en regelgeving (20 punten)

• Kennis van werkvergunningen (10 punten)

• In bezit van een technisch HBO diploma (20 punten)

• Ervaring met meerdere projecten tegelijkertijd uitvoeren en opzetten (30 punten)

Competenties

• Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.

• Duidelijk communiceren: goed je eigen mening kunnen onderbouwen met heldere argumenten.

• Leiderschap: taakgericht leidinggeven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.

• Innovatief: ideeën verbeteren en probleemoplossend werken.

• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.

• Stressbestendig: in staat zijn om onder tijdsdruk te kunnen werken en goed kunnen schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario.

• Analytisch: breed analyseren en in staat zijn om hoofd- en bijzaken te scheiden.

Extra info

• Aantal uren per week: 36 uur

• Startdatum: Z.s.m. na gunning

• Einddatum: 12 maanden

• Plaats tewerkstelling: Hoofdkantoor, Korte Ouderkerkerdijk

• Data matchgesprek: 27 augustus 2024 – 10:00 uur – 14:00 uur. Gesprekken bij voorkeur op locatie. Gelieve hier rekening mee houden.