Bestuursondersteuner stafbureau WVSV

Functie omschrijving
Je voert in samenwerking met de bestuurssecretaris het secretariaat en ondersteunt bij secretariële en projectmatige klussen. Jij zorgt voor een vergaderplanning die rekening houdt met de uitdagende en dynamische agenda’s van een vijftal bestuurders, drie directeuren en alle andere betrokkenen. Je hebt contact met de collega’s van het stafbureau, de secretariaten van de bestuurders en directeuren, vakbondsbestuurders en hun kaderleden, collega’s van het NIPV en vergaderlocaties.

Kernactiviteiten:

• Notuleren bestuursvergaderingen.

• Ondersteunen bij websitebeheer en communicatie.

• Verzorgen van de jaarplanning.

• Plannen en organiseren bijeenkomsten en activiteiten.

• Onderhouden contacten met secretariaten.

• Samen met de collega’s van het stafbureau de WVSV verder ontwikkelen.

Functie eisen

• De kandidaat dient per 09-09-2024 beschikbaar te zijn.

• De kandidaat is 12 uur per week beschikbaar.

• De kandidaat heeft minimaal een mbo+ werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit een afgeronde mbo opleiding of hoger.

• De kandidaat heeft ervaring als management assistent. Dit moet blijken uit het cv.

• De kandidaat heeft ervaring met het notuleren van vergaderingen. Dit moet blijken uit het cv.

Wens

• De kandidaat heeft ervaring in een complexe omgeving binnen het publieke domein. Dit moet blijken uit het cv.

Competenties
Onderdeel van deze uitvraag is een Interview.

Mocht u voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:

• Een vriendelijke en behendige teamspeler die van aanpakken weet en vragen stelt als dat nodig is.

• Je bent zelfstandig, zorgvuldig en neemt initiatief.

• Je beweegt met een lach mee en gaat altijd uit van wat (nog) wel kan gegeven de onmogelijkheden.

• Je bent accuraat (zorgvuldig) en besluitvaardig.

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Extra info

• Start opdracht: 09-09-2024

• Einde opdracht: 09-09-2025, met optie tot verlenging

• Aantal uren: 12 uur per week

• Standplaats: Arnhem

De selectiegesprekken worden gevoerd op vrijdag 30-08-24 in de ochtend. Het verzoek is om deze data vrij te houden.