Notulist Veiligheidsberaad

Functie omschrijving
Voor het NIPV zijn we op zoek naar een notulist voor het Veiligheidsberaad. De notulist verzorgt zelfstandig de verslaglegging van de vergaderingen van het Veiligheidsberaad. Het Veiligheidsberaad is het afstemmingsoverleg van de 25 voorzitters veiligheidsregio’s. Het Veiligheidsberaad vergadert structureel jaarlijks:

4 keer intern (alleen leden Veiligheidsberaad – fysiek, duur: 2 uur)

2 keer in aanwezigheid van de minister van Justitie en Veiligheid (fysiek, duur: 1,5 uur)

Daarnaast worden er af en toe extra vergaderingen ingepland. Dit kunnen zowel fysieke als digitale vergaderingen zijn en zowel intern als met de minister van Justitie en Veiligheid en/of andere bewindspersonen.

De uit te voeren taken omvatten:

• Voorbereiden van vergaderingen (doornemen agenda en vergaderstukken)

• Actief notuleren tijdens overleg

• Uitwerken van heldere, correcte en politiek-sensitieve notulen en deze binnen een week opleveren

Functie eisen

• De kandidaat dient per 01-01-2026 beschikbaar te zijn.

• De kandidaat is 42 uur op jaarbasis beschikbaar (Het betreft per jaar minimaal zes vergaderingen van gemiddeld twee uur. Inclusief uitwerken van het verslag gaan we uit van 7 uren per vergadering. Op basis van het huidige vergaderschema is het totaalaantal uren in 2026 dan 42 uur).

• De kandidaat heeft minimaal over drie jaar ervaring, in afgelopen 5 jaar, met notuleerwerkzaamheden van bestuurlijke overleggen in de publieke sector. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.

• De kandidaat beschikt over relevante ervaring in verslaglegging van bestuurlijke overleggen. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.

Wensen

• De kandidaat beschikt over uitstekende typevaardigheid. Dit blijkt uit een indicatie van typesnelheid (mogelijk getoetst tijdens interview), een afgeronde typecursus of certificaat. Dit staat beschreven in het CV. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.

• De kandidaat heeft kennis van de volgende systemen: vergadersoftware (zoals Microsoft Teams), Outlook en iBabs (voor de vergaderverzoeken en vergaderstukken). Geef in het CV met een toelichting aan hoe en waar de kandidaat die kennis heeft opgedaan.

• De kandidaat beschikt over gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, blijkend uit eerdere ervaringen. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.

Competenties
De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competenties:

• Utstekende schrijfvaardigheid - onder meer o.b.v. de brief

• Het kunnen onderscheiden van hoofd- en bijzaken

• Gestructureerd, snel werken, flexibel inzetbaar aangaande extra vergaderingen

• Integer en discreet, zowel aangaande de vertrouwelijke informatie als in aanwezigheid van bestuurders

• Beoordeling opgevraagde referentie

Extra info

• Startdatum opdracht 01-01-2026

• Einddatum opdracht 31-12-2026

• Verlenging mogelijk: 1 keer á 12 maanden

• Totaal aantal uren: Totaal 42 uur

• Standplaats: op locatie of digitaal

• De selectiegesprekken worden gevoerd op 18-12-2025 tussen 09:00 en 12:00 uur, live op onze locatie in Arnhem. Het verzoek is om deze datum vrij te houden.