(Deel) projectleider Woo (Wet Open Overheid) en implementatie AVG

Functie omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Het project Open Overheid draagt bij aan de sterke wens van provincie Gelderland om een transparante en open overheid te zijn. We geven hiermee tevens uitvoering aan de Wet open overheid (Woo, ingangsdatum 1 mei 2022), die hiervoor de wettelijke kaders biedt.

Het project Open Overheid bestaat uit meerdere sporen, deze functie is voor het spoor Werkprocessen en ICT.  De basis voor het spoor Werkprocessen is de nulmeting/impactanalyse die momenteel wordt uitgevoerd binnen onze organisatie. Binnen dit spoor worden de vervolgacties op deze meting in kaart gebracht en aangestuurd.

Het projectteam heeft korte informele lijntjes en is eager op het samen neerzetten van resultaat. Elkaar helpen, afstemmen en tegelijkertijd ook zelfstandig aan de slag zijn kenmerken dit team.

Het doel van de AVG-opdracht is de AVG op een hoger plan te brengen, conform het directiebesluit, en het doorvoeren van de plan-do-check-act cyclus op het voldoen aan de AVG-wetgeving. Alle afdelingen gaan hiermee aan de slag. We zijn op zoek naar een projectleider implementatie AVG voor de bestuursafdelingen. De werkzaamheden worden afgestemd met de concernbrede opdracht.

Functie eisen

• afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.

• beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding.

• Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

• beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2017 - heden) in de functie van (deel) projectleider of coördinator van projecten waarbij externe verantwoordelijk was voor het analyseren en implementeren van (werk) processen.

• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 2 jaar ervaring voldoet.

• beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2019 - heden) met opdrachten/projecten met een ICT-component (ICT-systemen) zodat externe de techniek rondom (werk) processen goed kan plaatsen.

• Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.

• beschikt aantoonbaar over ervaring met werken bij of voor een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2017 - heden) met het werken met overheidsinformatie en het publiceren daarvan, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

• aantoonbaar ervaring met het aansturen van een team, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Graag aangeven in welke functie/rol deze ervaring is opgedaan en welke functies/rollen externe heeft aangestuurd.

Competenties

• Analytisch vermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden.

• Verbinden (samenwerken in projectverband): Je bent in staat verbinding te leggen tussen de technische wereld, de proceswereld en de wereld van de uitvoering (eigenaren en gebruikers). Je verbindt collega’s aan het werkplan, verbindt verschillende belangen en denkt hierbij in mogelijkheden in plaats van belemmeringen. Je kunt ook goed zelfstandig werken, maar bent geen solist.

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen.

• Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen. Daarnaast communiceer je makkelijk met allerlei collega’s; niet alleen de techneuten, maar ook de collega’s van de inhoud en het management.

• Proactief / initiatiefnemend: Je signaleert en handelt bij (mogelijke) onduidelijkheden, problemen en kansen. Je bent proactief en neemt initiatief, met een goed gevoel voor timing en inbreng en zoekt hierbij naar een juiste balans met je gesprekspartners.

Extra info

• Startdatum 20-06-2022

• Einddatum 31-12-2022

• Optie tot verlenging 1 x 6 maanden

• Uren per week 24 - 36 uur