Functioneel Beheerder Vastgoed

Functie omschrijving
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Opdracht

Binnen de gemeentelijke organisatie speelt functioneel beheer een sleutelrol in het verbinden van de informatiebehoefte van de organisatie met de technische mogelijkheden van ICT. In een hybride aansturingsmodel, waarin de functionele aansturing centraal is georganiseerd en de hiërarchische verantwoordelijkheid bij de teams ligt, is de functioneel beheerder de schakel tussen beleid, uitvoering en technologie.

Team Vastgoed staat aan de vooravond van enkele belangrijke transities: de implementatie van een nieuw Vastgoed Informatiesysteem (VIS) en de applicaties EnergieMissie voor het beheer en monitoren van verbruikte energie en OnderwijkLoket voor het bijhouden en analyseren van de informatie van onderwijshuisvesting. Daarnaast werkt team Ontwikkeling al enige tijd met P8, software voor het beheer van gronden, maar heeft nog niet de beschikking over een functioneel beheerder.

Doel van de functie

De functioneel beheerder draagt zorg voor de optimale werking, inrichting en doorontwikkeling van de vastgoedgerelateerde applicaties. Hij/zij fungeert als brug tussen gebruikers, leveranciers en ICT, en speelt een actieve rol in de implementatie, het beheer, de continue verbetering van de systemen en de regievoering op de softwarecontracten.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Vanuit de functioneel beheerrol ondersteunen bij de implementatie van het nieuwe Vastgoed Informatiesysteem (VIS) en bijdragen aan een soepele overdracht van leverancier naar organisatie

• In afstemming met de eigenaar en (sleutel)gebruikers beheren en optimaliseren van de applicaties Vastgoedbeheersysteem EnergieMissie, OnderwijkLoket en P8

• Testen van nieuwe releases en updates; instrueren van gebruikers over wijzigingen

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers bij vragen, incidenten en wensen

• Afstemmen met leveranciers over prestaties, incidenten en doorontwikkeling

• Inrichten en beheren van autorisatiestructuren en functiescheiding

• Signaleren van verbetermogelijkheden en benutten van nieuwe functionaliteiten

• Ondersteunen bij het verbeteren van datakwaliteit en het borgen van gegevensintegriteit.

• Documenteren van processen, procedures en gebruikersinstructies

Functie eisen
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder vastgoed.
Aantoonbare kennis van P8-software, vastgoedapplicaties, EnergieMissie en/of OnderwijkLoket. Dit dient duidelijk in het cv te worden benoemd.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder binnen een overheidsorganisatie.
De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, vastgoed, bestuurskunde of vergelijkbaar.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder binnen een gemeente.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder vastgoed.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met implementatie- en verandertrajecten. Licht dit duidelijk toe in het cv.
Aantoonbare werkervaring met P8-software, vastgoedapplicaties, EnergieMissie en/of OnderwijkLoket. Benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan.
Aantoonbare werkervaring met BiSL en/of ITIL. Licht dit duidelijk toe in het cv.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Analytisch vermogen en procesinzicht;

• Communicatief sterk, verbindend en klantgericht;

• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.

Extra info

• Duur: 12 maanden

• Opties verlenging: 2 maal 4 maand(en)

• Uren per week: 12 uur

• Start: Z.s.m.

• Opleidingsniveau: HBO

• Regio: Gelderland

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 24 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 18 maart 2026 bericht.