Programmamanager Barneveld Groeit

Functie omschrijving
Medio vorig jaar is gestart met het programma Barneveld groeit! Met Barneveld groeit! (BG!) werken we stap voor stap aan een organisatie die de toekomst aan kan. Dit betekent dat we de verwachte groei van de organisatie en de (bestuurlijke) opgaves voor de komende jaren effectief invulling kunnen geven. Dit vraagt een organisatie die samenwerkt en wendbaar is, in staat is van buiten naar binnen te denken, waar de verantwoordelijkheden laag in de organisatie liggen en op de juiste wijze opgepakt kunnen worden.

BG! wordt gerealiseerd langs 4 verschillende ontwikkellijnen (projecten) waarmee we de organisatieontwikkeling verder vorm en invulling geven. De vier ontwikkellijnen zijn:

• Mens in ontwikkeling

• Opgavengericht werken

• Versterken strategisch vermogen

• Versterken interne Dienstverlening.

Barneveld groeit! gaat van de ‘basis neerzetten’ naar verder door ontwikkelen, implementeren en ‘doen’ . Dat doen we samen met de organisatie, vanuit de teams en met collega’s. Teams zijn het fundament van de ontwikkeling.We maken de vertaling naar concrete acties in de teams en voor medewerkers

De ambtelijk opdrachtgever voor het gehele programma is de gemeentesecretaris /algemeen directeur. De concerndirecteuren zijn volop betrokken bij de organisatieontwikkeling. Het concernteam fungeert als stuurgroep met de gemeentesecretaris als voorzitter.

Het programmateam bestaat uit de programmamanager en de trekkers (projectleiders) van de ontwikkellijnen. Zij worden ondersteund door een communicatieadviseur en een programmaondersteuner.

De projectleiders van de ontwikkellijnen werken projectmatig op basis van een plan van aanpak. Zij betrekken de medewerkers in de organisatie bij het vormgeven van de veranderingen in de dagelijkse werkpraktijk.

De rol van de programma manager

Opdrachtgever voor de programmamanager is de algemeen directeur. De programmanager legt verantwoording af aan de stuurgroep/concernteam over voortgang en realisatie van de opdracht.

De programmamanager heeft als opdracht om de ingezette lijn het komende jaar samen met het programmateam langs de as van de inhoud verder programmatisch vorm en invulling te geven en de (afgesproken) doelen in samenhang te realiseren. De programmanager heeft vanuit zijn/haar expertise een belangrijke veranderkundige inbreng en weet te adviseren over en te sturen op de juiste interventies.

Eerste opdracht voor de programmamanager is om in opdracht van de stuurgroep, samen met de projectleiders het programmaplan te herijken en zo nodig bij te stellen met de focus op door ontwikkelen en implementatie.

De programmamanager stuurt het programmateam met de trekkers van de verschillende ontwikkellijnen aan, adviseert over integraliteit om doelen van BG te bereiken en over het proces van afstemming en samenwerking tussen alle betrokkenen bij de organisatieontwikkeling.

De programmamanager zorgt voor heldere afspraken over de regie en coördinatie op de uitvoering en is verantwoordelijk voor het bewaken van samenhang en voortgang van de verschillende programmalijnen.

De programmamanager rapporteert over de voortgang, knelpunten, risico’s en realisatie van het programma aan de opdrachtgever en de stuurgroep/CT en doet voorstellen voor effectieve interventies. De programmamanager is verantwoordelijk voor het beheer van het programmabudget.

De programmanager werkt nauw samen met anderen die een rol hebben in de organisatieontwikkeling. De programmamanager werkt daarnaast nauw samen met de adviseur communicatie. Tijdig inzetten van de juiste communicatiekanalen en middelen is essentieel om de organisatieverandering inhoud te geven en te versterken.

Het team HR is het thuisteam voor de rol van programmamanager en programmaondersteuner. Daarmee liggen de personele verantwoordelijkheden voor deze rollen bij de teamleider HR. Hiermee borgen we een inhoudelijke koppeling tussen de organisatieontwikkeling en het HR team.

De inschatting is dat initieel om het programma verder vorm en inhoud te geven er een inzet nodig is van gemiddeld 24 uur per week waarbij de verwachting is dat dit na verloop van tijd (ongeveer een half jaar) afgebouwd kan worden naar gemiddeld 18 uur per week

Functie eisen

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 november 2023 tot en met 30 april 2024 voor 24 uur per week.

• HBO/WO werk- en denkniveau (op cv aantoonbaar).

• Je beschikt over kennis en ervaring op het gebied van organisatieontwikkeling en -verandering middels programmatisch werken in de rol van programmamanager.

• Je hebt aantoonbaar ruime ervaring met het implementatieproces (van denken naar doen).

• Je bent omgevingsbewust, hebt een sterk analytisch en organisatorisch vermogen en kunt anticiperen op interne en externe ontwikkelingen.

• Je bent een stevige persoonlijkheid die beschikt over verschillende communicatiestijlen waardoor je in staat bent de stakeholders en omgeving op een overtuigende en constructieve wijze mee te nemen,

• Je bent enthousiast en energiek en je hebt een ruime ervaring als veranderkundige in complexe veranderopgaven.

• Je hebt aantoonbaar (ruime) kennis van en ervaring binnen (gemeentelijke) overheid.

Wensen

• Afgeronde HBO opleiding of WO werk- en denkniveau.

• Je beschikt aantoonbaar over kennis en ervaring op het gebied van organisatie-ontwikkeling en – verandering in de rol van programmamanager en kan dit toelichten middels een drietal voorbeelden van programma’s die in de afgelopen 10 jaar met succes zijn afgerond.

• Je hebt aantoonbaar ruime en aantoonbare ervaring met het implementatieproces (van denken naar doen) en kan dit toelichten middels een drietal voorbeelden die met succes zijn afgerond.

• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en verandering binnen de overheid in de afgelopen vijf jaar .

Competenties

• Verandervermogen

• Inventiviteit om effectieve veranderinterventies te ontwerpen en realiseren

• Diversiteit aan communicatiestijlen

Extra info

• Standplaats; Barneveld

• Startdatum: 01-11-2023

• Einddatum: 30-04-2024

• Optie tot verlenging ;ja

• Uren per week: 24, na verlenging 18

De interviews zullen plaatsvinden op het gemeentehuis, Raadhuisplein 2 op woensdag 8 of donderdag 9 november 2023. Gelieve hier rekening mee te houden.