Projectadministrateur OEB

Het beheer van een spoorlijn omvat veel meer dan alleen onderhoud. Dagelijks komen uiteenlopende vragen binnen van interne en externe partijen, en juist daar maak jij het verschil! De Projectadministrateur is voor veel van deze partijen het eerste aanspreekpunt voor vragen over het spoor en het beheer van de omgeving eromheen. Van vergunningen en toezichtaanvragen tot sleutelbeheer, publiekscontacten en projectondersteuning: jij houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles administratief én organisatorisch goed geregeld is. Een veelzijdige functie voor iemand die graag organiseert, schakelt en verantwoordelijkheid neemt. Zet je carrière op de rails bij ASSET Rail!
Wat ga je doen als Projectadministrateur OEB?
De afdeling Operationeel Eigendomsbeheer (OEB) speelt een belangrijke rol in het beheer van de spoorinfrastructuur. Samen met interne en externe partijen zorgt OEB ervoor dat eigendommen, terreinen en voorzieningen rondom het spoor veilig, toegankelijk en goed beheerd blijven.
Als Projectadministrateur OEB maak je onderdeel uit van het landelijke OEB-team. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve werkzaamheden met coördinatie en contact met verschillende betrokkenen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor derden met vragen over aanvragen, vergunningen en werkzaamheden binnen het werkgebied van OEB. Je verwerkt aanvragen, meldingen en opdrachten en bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurige manier van werken verlopen de processen efficiënt en hebben betrokken partijen inzicht in de status van aanvragen en werkzaamheden. Je bent daarmee een belangrijke schakel: je zorgt niet alleen dat de administratie klopt, maar ook dat iedereen weet waar hij aan toe is en afspraken worden nagekomen.

Concreet houdt dit het volgende in

Verwerken en coördineren van toezichtaanvragen, vergunningen en werkzaamheden van derden
Verzorgen van het administratieve proces, van aanvraag en opdrachtverstrekking tot facturatie
Beheren van toegangsrechten, sleuteluitgiftes en toegangsmiddelen voor spoorgebonden locaties
Afhandelen van meldingen, klachten en publieksvragen en het bewaken van een passende afhandeling
Onderhouden van contacten met de klant, aannemers en collega’s en ondersteunen van projecten binnen het werkgebied van OEB
Wat vragen wij van jou?
OEB staat bekend als betrokken, oplossingsgericht en altijd met een vinger aan de pols. Daarom zoeken wij iemand die energie krijgt van afwisseling, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en ook wanneer er veel tegelijk speelt overzicht houdt.
Je ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief. Je pakt zaken zelfstandig op, houdt de voortgang in de gaten en zorgt ervoor dat acties worden afgerond. Je communiceert gemakkelijk met verschillende betrokkenen en werkt nauwkeurig, zodat aanvragen, opdrachten en facturen correct worden verwerkt. Daarnaast ben je stressbestendig, resultaatgericht en kostenbewust. Je hebt oog voor veiligheid en kwaliteit en denkt in oplossingen. Met jouw servicegerichte instelling en daadkrachtige aanpak draag je bij aan processen die soepel verlopen.
De landelijke afdeling werkt vanuit het hoofdkantoor in Bemmel. Het is daarom belangrijk dat je bereid bent om naar Bemmel te reizen.
Voldoe je niet aan alle onderstaandepunten, maar ben je wel geïnteresseerd en beschik jij wel over kwaliteiten die passen bij deze functie? Neem dan contact met ons op. We kijken graag samen naar de mogelijkheden en welke ontwikkeling of certificering eventueel nog nodig is.
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Ervaring met administratieve systemen en het vermogen om nieuwe software snel eigen te maken. Kennis van EAM-software is een pré
Wat kan je van ons verwachten?
Baanzekerheid in de spoorbranche: je krijgt een jaarcontract met de intentie tot verlenging
Een goed basissalaris: afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingeschaald vanaf € 3.114,- bruto per 4 weken (dat is € 3.373,- bruto per maand). Je functie is ingeschaald conform de Arbeidsvoorwaardenregeling van ASSET Rail
Wij hanteren een 4-wekelijkse verloning, waardoor je 13 keer per jaar salaris ontvangt, plus 8% vakantiegeld
Voldoende rust en ontspanning met 25 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen (voor een fulltime dienstverband)
Je krijgt een telefoon en laptop van de zaak, zodat je goed uitgerust aan de slag kunt
Naast het werken kan jij je energie kwijt tijdens het sporten via onze bedrijfsfitnessregeling
Na jouw carrière kan jij genieten van jouw oude dag door de deelname in het Pensioenfonds Rail & Openbaar vervoer
Informele werksfeer: we zien én kennen elkaar!
Iedereen binnen ASSET Rail is het erover eens: iedere dag met het spoor bezig zijn is iets bijzonders! Geen enkele andere werkplek biedt je de kans om het leren van het spoorvak, bijzondere technieken en nieuwe technologieën te combineren! Met ruim 350 talenten verdeeld over onze 8 onderhoudsgebieden, dragen wij dag en nacht zorg voor het spooronderhoud. Dit doen wij binnen ASSET Rail met passie voor de Railinfrastructuur. Ondanks dat de organisatie nog steeds groeit behouden we de sfeer van een klein persoonlijk bedrijf, waar de directeur weet wie jij bent. Een bedrijf waar vertrouwd wordt op jouw kennis en kunde en jij het verschil kunt maken!
Zet jij je carrière op de rails als Projectadministrateur OEB?
Heeft deze vacature je interesse gewekt en zie je jezelf werken in ons sterke, ambitieuze en groeiende bedrijf? We kunnen niet wachten om jou te spreken! Stuur jouw CV met motivatie naar: of reageer via onderstaande button. Wil je eerst meer weten? Neem contact op met Rosa Hermsen (HR) via +31 6 45 75 69 37. Voor inhoudelijke vragen brengen wij jou in contact met de expert binnen het vakgebied. Wij vertellen je graag meer!
Yes, we hebben je sollicitatie ontvangen! Binnen enkele dagen ontvang je een ontvangstbevestiging. Als je aan het profiel voldoet, nodigen we je snel uit voor een kennismakingsgesprek.
Het is mogelijk dat een telefonische screening plaatsvindt met één van onze HR-collega’s. Daarna stellen we je voor aan de leidinggevende.
Tijd om kennis met jou te maken! We willen alles over jou weten; je hobby’s, motivatie, verwachtingen en ambities.
Goed nieuws, de klik is er! Dus je bent uitgenodigd voor het tweede gesprek hierin gaan we dieper in op bepaalde zaken.
Last but not least, een gesprek met de directeur. Voelen we een match? Dan rollen we de rode loper voor je uit en doen we je graag een mooie aanbieding!
Gefeliciteerd! Je hoort er nu officieel bij. Welkom bij de ASSET Rail familie! 🎉

Voor de werving & selectiebureaus: wij zoeken onze mensen graag zelf. Mochten wij hierbij hulp nodig hebben, dan weten we jullie te vinden.
Volg ons op Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven van onze nieuwste vacatures!