Over deze vacature
Functie omschrijving
In verband met de inzet van de zittende formatie voor functioneel beheer op de invoering van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer, is vanaf 1 oktober 2025 voor minimaal zes maanden ondersteuning nodig voor het algemene functioneel beheer van het zaaksysteem. De werkzaamheden die tot de opdracht horen zijn onder meer:
- Gebruikersbeheer
- Incidentbeheer en ondersteuning
- Monitoring en technische controles
- Gebruikersondersteuning
- Configuratiebeheer
- Documentatie en kwaliteitsborging
De opdrachtgever(s)
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.
Functie eisen
Aantoonbare kennis van het zaaksysteem van XXLNC (duidelijk omschrijven in het cv hoe deze kennis is opgedaan)
Aantoonbare werkervaring met het algemene (technisch) beheer van het zaaksysteem van XXLNC (duidelijk omschrijven in het cv)
Wensen
Omschrijving van minimaal 1 opdracht die is uitgevoerd met betrekking tot het zaaksysteem van XXLNC op het gebied van algemeen functioneel beheer
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau op het gebied van functioneel beheer of ICT
Beschikbaar uiterlijk per oktober 2025 voor 32 uur per week
Competenties
- Je bent in staat zelfstandig de werkzaamheden uit te voeren en je weg te vinden in de gemeentelijke organisatie;
- Je neemt initiatief, bent nauwkeurig en hebt een positieve instelling;
- Je hebt gevoel voor politieke- en bestuurlijke belangen en verhoudingen;
- Je bent communicatief vaardig en kunt snel tot de essentie van de boodschap komen.
- Kennis van de I-navigator is een pré.
Extra info
- Duur: 6 maanden
- Opties verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 32 uur
- Start: Zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Utrecht
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 22 september 2025 van 09.00 uur tot 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 17 september 2025 bericht.