Senior projectmanager vastgoedbeheer en onderhoud

Functie omschrijving
Ben jij de senior projectmanager die graag in nauw contact met de gebruikers en betrokken stakeholders de rust creëert die noodzakelijk is, ligt jouw focus op assetmanagement en beheer en onderhoud, adviseer je met impact? En zorg jij dat er zicht is op wat er op ons afkomt en vindt je een laboratoriumomgeving interessant? Dan zoeken wij jou!

De context

De beheer- en managementprocessen uitgevoerd door HFD zijn naast kantoorvoorzieningen ook gerelateerd aan complexe labruimtes, waar meerdere installaties en providers samenwerken om door efficiënt en effectief beheer en onderhoud de bedrijfscontinuïteit en onderzoeksprocessen te ondersteunen en te waarborgen. Daarnaast faciliteert HFD dagelijks ook een aansprekende en inspirerende werk-, en deels leefomgeving, voor +/- 3.000 medewerkers.

Het RIVM gaat haar huisvesting in Bilthoven langer gebruiken dan aanvankelijk gedacht. Hoewel het onderhoud aan de eigenaar van de gebouwen is uitbesteed, ligt een groot deel van het risico van langer blijven wel bij het RIVM.

De gehuurde gebouwen hebben in de afgelopen jaren het hoog noodzakelijke onderhoud gehad, in de verwachting dat het RIVM al verhuist zouden zijn. De infrastructuur is verouderd waardoor er extra aandacht nodig is om eventuele risico’s in de continuïteit van de bedrijfsvoering uit te sluiten.

De functie

Met betrekking tot de gebouwen in Bilthoven verzamel je informatie vanuit de beheerder en de gebruikers van de gebouwen en zorgt dat daar waar noodzakelijk, aanvullende onderzoeken worden gedaan naar bijvoorbeeld conditiemetingen van gebouwen of gebouw gebonden apparatuur. Om zo tot een risico-inventarisatie en mogelijke preventieve of correctieve maatregelen te komen. In het eerste geval coördineer je de preventieve maatregel. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan het vervangen van een gebouwbeheerinstallatie of het verhuizen van een laboratorium. In het laatste geval zal het project in de tweede fase een plan opleveren wat er op dat moment gedaan kan worden om de overlast te minimaliseren. Op deze manier zorg je dat het RIVM zicht krijgt op dat wat op ons af gaat komen.

Zodra fase 1 van het project gereed is, legt de stuurgroep de beslispunten voor aan de DR, zodat met een gedegen aanpak fase 2 opgestart kan worden, waarbij de eventuele preventieve maatregelen uitgevoerd worden. Fase 2 betekent dan ook dat de preventieve maatregelen gecoördineerd en planmatig uitgezet worden, en de plannen van aanpak voor de correctieve maatregelen opgeleverd worden. Je werkt hier nauw samen met de projectleider vastgoedbeheer en onderhoud. Als senior projectleider bereid je de stuurgroep overleggen voor en ben je verantwoordelijk voor het opzetten en de realisatie van de projectplannen en ben je in staat besluitvorming ten behoeve van de DR voor te bereiden.

Het RIVM kent ook een aantal buitenlocaties (DVP’s) als onderdeel van bedrijfsverzamelgebouwen die op de nominatie staan van nog te realiseren masterplanprojecten. Deze masterplanprojecten zijn deels uitgevoerd en zitten deels in de fase van planvorming. Je fungeert op deze dossiers als single point of contact en ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de geleverde input voor de masterplannen, het signaleren van knelpunten en het voorbereiden en bewaken van de besluitvormingsprocessen.

In een enkel geval is sprake van vertraging in planvorming, waardoor contracten van huidige (verouderde) locaties verlengd worden. Dit heeft een directe impact op de instandhouding en kwaliteit; de instandhouding en bewaking van risico’s voor de bedrijfscontinuïteit vallen onder de verantwoordelijkheid van de senior projectleider vastgoedbeheer en onderhoud in samenwerking met de projectleider vastgoedbeheer en onderhoud.

Op alle genoemde dossiers vindt afstemming en samenwerking plaats met de senior projectleider/huisvestingsadviseur en de strategisch contract & supply manager vastgoed.

De opdrachtgever(s)
Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) is toonaangevend als het gaat om de relatie van de leefomgeving met onze gezondheid en ondersteunt overheden met kennis en kunde. RIVM is een agentschap van het ministerie van VWS, en heeft als kennisinstituut wettelijk ingekaderde taken op het gebied van volksgezondheid, duurzaamheid en veiligheid. Op het gebied van de leefomgeving houdt het RIVM de vinger aan de pols door structureel de kwaliteit van lucht, water en bodem te monitoren. En het verricht metingen als zich een ongeval of calamiteit voordoet, waarbij stoffen vrijkomen die een bedreiging vormen voor de volksgezondheid en het milieu. Ook doen RIVM al 50 jaar onderzoek naar verschillende vormen van straling, bijvoorbeeld van radioactieve stoffen, lichtbronnen, hoogspanningslijnen en mobiele telefoons.

Daarnaast speelt het RIVM in op nieuwe milieuvraagstukken en nieuwe vragen die de samenleving stelt: Blijven er geneesmiddelen vanuit ons afvalwater achter in het milieu? Nanotechnologie biedt kansen, maar zijn er ook gezondheidsrisico’s verbonden aan deze technologie?

Het RIVM wil de transitie naar een duurzame samenleving en een groene economie ondersteunen, zodat ook toekomstige generaties in een gezonde omgeving kunnen leven.

Over het team

Je komt te werken in een team wat vrijwel alleen uit inhuurcapaciteit bestaat, gedreven en gemotiveerd is. De afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienstverlening (HFD) van de locatie Bilthoven is een tijdelijk team, met de verantwoordelijkheid de huidige dienstverlening te continueren en over te dragen zodra de nieuwbouw beschikbaar is. De verwachting is dat dit nog 1,5 jaar duurt. Je komt te werken in een team wat vrijwel alleen uit inhuurcapaciteit bestaat, gedreven en gemotiveerd is.

We werken met externe facilitaire dienstverleners die de uitvoering uit handen neemt. Wij regelen dat de contracten, dienstverlening en afspraken met de partijen zijn geregeld en dat de vragen vanuit de organisatie rechtstreeks door de partijen opgepakt kunnen worden. Wij fungeren dan ook vanuit de rol van regiehouder. De (gehuurde) huisvesting van het RIVM bestaat uit laboratoria en kantoorwerkplekken in verschillende gebouwen op de locatie in Bilthoven. Het team bestaat uit 2 vergaderzalenbeheerders, 3 contractmanagers (medior), een financieel medewerker, een projectleider vastgoedbeheer en onderhoud, een senior projectleider/huisvestingsadviseur en een strategisch contract & supplier manager vastgoed. De afdeling HFD maakt onderdeel uit van de stafeenheid Organisatie Bedrijfsvoering en Personeel (OBP).

Functie eisen
Je hebt een relevant HBO-/WO diploma en aantoonbare meerdere jaren relevante werkervaring op het gebied van assetmanagement of vastgoedmanagement,

Je hebt aantoonbare strategische ervaring met risico gestuurd assetmanagement, conditiemetingen, etc.

Je hebt aantoonbare ervaring met werken in dynamische, complexe en politiek gevoelige omgeving

Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met projectmanagement

Je communiceert helder en concreet en maakt verwachtingen naar elkaar toe helder.

Je zoekt actief de samenwerking op met betrokken stakeholders.

Je hebt ervaring in de publieke sector

Kennis van relevante wet en regelgeving als Nen 2767, RIE.

Kennis en interesse in laboratoria zijn een pré

Competenties
Proactief, en een goede planner en prioriteerder

Flexibel en accuraat

Bewust van politieke en juridische ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren

Makkelijk schakelen van strategisch naar tactisch naar operationeel niveau

Creatief in het bedenken van oplossingen en werkt naar concrete resultaten

Door je ervaring en je persoonlijkheid weet je zaken hands-on, snel en vakkundig op te lossen

Je bent je bewust van politieke en juridische ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren

Je bent een verbinder, die energie krijgt van het samenbrengen van partijen.

Weet de gebruikersvraag goed te doorgronden en de mogelijke oplossingen te verkennen/vernemen van de uitvoerder waarop basis de meest passende oplossing tot uitvoer kan worden gegeven

Extra info

• Startdatum 31-1-2022

• Einddatum 31-12-2022

• Optie tot verlenging ja

• Aantal uur per week 32,00

• Aantal posities 1