Teamleider Regiokantoor DVP West RIVM

Functie omschrijving
Voor het regiokantoor in Zoetermeer, DVP West, zoekt DVP naar een teamleider voor een periode van zes (6) maanden voor 32 uur per week.

De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP) coördineert en faciliteert de uitvoering van een aantal vaccinatie- en screeningsprogramma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), de zwangeren screening (PSIE) en de hielprikscreening bij pasgeboren baby’s (NHS). DVP werkt nauw samen met de (regionale) partner-organisaties zoals GGD’en, jeugdgezondheidszorgorganisaties, verloskundigen, huisartsen, ziekenhuizen en laboratoria. DVP werkt vanuit de centrale locatie in Bilthoven en de regiokantoren in Eindhoven, Zoetermeer en Zwolle. DVP verzorgt de contacten met de opdrachtgevers en draagt zorg voor de benodigde randvoorwaarden voor de uitvoering van de programma’s (zoals financiering, regelgeving en middelen).

Opdrachtomschrijving

Als teamleider van het regiokantoor ben je samen met je collega teamleiders verantwoordelijk voor een goed georganiseerde, efficiënte en klant- en procesgerichte organisatie. Dit betekent dat je het aanspreekpunt bent voor de medewerkers, de dagelijkse bezetting regelt, een signaalfunctie hebt en bij knelpunten oplossingen aandraagt bij de regiomanager.

Je bent verantwoordelijk voor de juiste implementatie van processen op het regiokantoor, zodat het regiokantoor de juiste dienstverlening levert aan samenwerkingspartners en burgers. Je waarborgt de kwaliteit van de werkzaamheden en draagt zorg voor een uniforme werkwijze. Je werkt samen met je collega’s het personeelsbeleid uit, rekening houdend met interne- en externe ontwikkelingen. Je zorgt voor de organisatie van het team en de prioritering van de werkzaamheden. Je hebt het teambelang hoog in het vaandel, maar verliest de individuele behoefte van de medewerkers niet uit het oog.

Functie eisen

• De kandidaat heeft minimaal een aantoonbaar HBO opleiding met een relevante opleiding

• Relevante opleidingen / trainingen die een meerwaarde voor de functie hebben kunnen eventueel tot een hoger score leiden Kennis / Ervaring

• aantoonbare leidinggevende ervaring en een relevante opleiding hiervoor

• Ervaren leidinggevende, in staat een team te ondersteunen, te instrueren, te faciliteren en te motiveren;

• In staat de kwaliteit van het werk te toetsen;

• Ervaring in een omgeving waar veel (bijzondere) persoonsgegevens verwerkt worden;

• Gewend om in een omgeving te werken waar operationele/ repeterende administratieve werkzaamheden plaatsvinden en KPI’s vast te stellen en te monitoren.

Competenties

• een teamplayer en is in staat een team te ondersteunen en te faciliteren

• Is in staat om overzicht te houden en de organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang scherp te hebben;

• Is communicatief sterk (zowel mondeling en schriftelijk);

• Kan op efficiënte wijze vergaderingen leiden en weet door te dringen tot de kern.

• Is oplossingsgericht

• Leiding geven

• Organisatie sensitief

• Analytisch vermogen

• Doelgericht handelen

• Plannen en organiseren

• Samenwerken

• Motiveren.

Extra info

• Startdatum 15-11-2021

• Einddatum 15-5-2022

• Optie tot verlenging Ja

• Aantal uur per week 32,00

• Aantal posities 1