Projectleider Digitale Werkruimte

Functie omschrijving
Opdracht
Gemeente Borne is volop in ontwikkeling en werkt aan diverse IT- en informatieprojecten. Hybride werken vormt een belangrijk speerpunt binnen de organisatie. Voor de verdere doorontwikkeling van de digitale werkplek zoeken wij een ervaren zelfstandig projectleider die de volgende fase van de digitale werkruimte vormgeeft en implementeert.
De opdracht richt zich op het verder professionaliseren van de hybride digitale werkplek, inclusief beleid, implementatie en datamigratievraagstukken. Er is reeds een eerste aanzet gedaan voor beleid rondom de digitale werkruimte; dit dient verder aangescherpt, vastgesteld en geïmplementeerd te worden binnen de organisatie.
Daarnaast speelt de projectleider een belangrijke rol in het ontwikkelen van een data- en storagestrategie voor bestaande dataopslag op fileservers, SharePoint en Teams, inclusief een implementatieplan. Hierbij wordt samengewerkt met gemeente Hengelo.
De hybride digitale werkplek moet medewerkers ondersteunen met duidelijke richtlijnen rondom:
veilig en efficiënt opslaan van data; archivering van data binnen zaaksysteem Corsa; gebruik van digitale tools passend binnen de moderne digitale werkomgeving van gemeente Borne.
De projectleider is verantwoordelijk voor:

• Het organiseren, coördineren en aansturen van het project van initiatiefase tot realisatie;

• Het bewaken van projectdoelstellingen, planning, scope, budget, kwaliteit en voortgang;

• Het opstellen en implementeren van beleid en uitvoeringsplannen rondom de digitale werkruimte;

• Het ontwikkelen van een data- en storagestrategie inclusief implementatieaanpak;

• Het afstemmen en samenwerken met interne stakeholders en externe partners, waaronder gemeente Hengelo;

• Het periodiek rapporteren aan stuurgroep, opdrachtgever en projectteam;

• Het borgen van kwaliteit, resultaten en een zorgvuldige gedocumenteerde overdracht aan gemeente Borne aan het einde van de opdracht.

De opdrachtgever(s)
De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen 'kennen' elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?

Functie eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo niveau

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als verandermanager binnen de overheid

• Aantoonbare werkervaring met projecten rondom digitale werkplekken, hybride werken en/of datamigraties

• Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen IT-/informatieprojecten

• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van de digitale werkomgeving

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als verandermanager binnen een gemeente

Competenties

• Resultaatgericht
• Organisatiesensitief
• Proactief
• Analytisch sterk
• Verbindend en communicatief vaardig
• Planmatig en gestructureerd

Extra info
Duur: 6 maanden
Opties tot verlenging: 2x 3 maanden
Uren per week: 14 uur
Werkdagen:
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-vrij
Is hybride werken mogelijk: Nee

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 28 mei om 15
Vereisten CV: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.