Bestuursassistent

Vaste loonschaal met jaarlijkse periodieken
€ 3.873 - € 5.264
Werken als Bestuursassistent bij de TU Delft
Benieuwd wat er allemaal gebeurt in het bestuurlijke hart van de TU Delft? Je ontdekt het als bestuursassistent. In deze veelzijdige functie ondersteun je bij het College van Bestuur primair de Algemeen bestuurssecretaris van de universiteit. Daarnaast vervul je een belangrijke secretariële rol in het benoemingsproces van een nieuwe hoogleraar, waarbij je de Rector Magnificus ondersteunt.
Beheren van complexe agenda’s, prioriteiten stellen en informatiestromen bewaken.
Ontvangen van gasten en verrichten van diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden.
Dagelijks afstemmen met de Algemeen Bestuurssecretaris, knelpunten signaleren en proactief werkzaamheden uit handen nemen.
Fungerend als schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties.
Actief bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen binnen het secretariaat.

Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante secretaresse- of managementassistentopleiding.
Ten minste 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke of academische omgeving.
Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer.
Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Solliciteer nu direct via de sollicitatiebutton en draag bij aan betekenisvolle oplossingen!
Ontvangen van gasten en verrichten van organisatorische werkzaamheden
Ondersteunen van de Algemeen Bestuurssecretaris
Coördineren van het benoemingsproces van hoogleraren
Optimaliseren van werkprocessen binnen het secretariaat

Minimaal hbo werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar relevante ervaring
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels

Extra beloning (bijv. 13e maand, vaste eindejaarsuitkering)

de openbare vacature van TU Delft op . Wij zetten vacatures om in een overzichtelijke samenvatting, met hulp van AI. Bij verschillen is de originele vacature leidend.
CAO Onderwijs: wat betekent dit voor jou?
Banen in deze sector vallen vaak onder de CAO Voortgezet Onderwijs / CAO Primair Onderwijs. Welke CAO precies geldt, lees je in de vacature of vraag je na bij TU Delft. De belangrijkste afspraken:
Duidelijke salarisschalen (LA t/m LE)
Circa 12 weken vakantie per jaar

TU Delft is de oudste en grootste technische universiteit van Nederland, met onderwijs en onderzoek in techniek, ontwerp en natuurwetenschappen.
Vacatures liggen op het gebied van techniek, bedrijfsvoering, management en ondersteuning, onder de CAO Nederlandse Universiteiten.
Webredacteur met oog voor vormgeving € 3.537 - € 4.673### Technisch Beheerder Warmte- en Koudeopslag (WKO) € 3.706 - € 5.760 € 3.706 - € 5.760
€ 4.132 - € 6.275 € 6.911 - € 8.228 € 3.126 - € 4.182