Operationeel Manager IP

Functie omschrijving
Je bent als operationeel manager het eerste aanspreekpunt voor het team Verantwoorden (3 personen), het front-office, de compliance medewerkers, de (te werven) kwaliteitsmedewerker, het project Agile werken en het project Huisstijl & Communicatie. Bij deze teams en projecten liggen expliciete wensen tot ontwikkelingen. Je maakt deel uit van de tactische managementlaag en bent lid van het managementteam van IP. In die hoedanigheid ben je mede verantwoordelijk voor de koersontwikkeling en de vernieuwingsprocessen van IP als totaal. Je beschikt derhalve over competenties en ervaring om zowel op tactisch als operationeel niveau een bijdrage te leveren in de besturing van de afdeling. Daarnaast is kennis van, ervaring in en affiniteit met het data gedreven onderzoeksveld in een beleidsnabije omgeving een pré en vervul je een belangrijke rol in het optimaliseren van de samenwerking tussen de medewerkers en met de overige bedrijfsonderdelen.

Aanvullend op het huidige managementteam is jouw kennis van portfolio management. De afdeling heeft instrumenten nodig om te kunnen sturen op de orderportefeuille in relatie tot de personele capaciteit en in relatie tot de gewenste kennisontwikkeling. Jij gaat deze instrumenten ontwikkelen in samenwerking met de financiële controler van de afdeling.

Je bereidt de weg voor, voor een reguliere invulling van deze functie.

De opdrachtgever(s)
Achtergrond opdracht

De span of control bij de afdeling Informatieproducten is zodanig gegroeid dat een 3 operationeel manager noodzakelijk is.

Organisatorische context en cultuur

De afdeling Informatieproducten zit midden in een verandering op weg naar een data gedreven afdeling binnen DUO. De afdeling Informatieproducten is gegroeid naar circa 70 professionals; Onderzoekers/Ontwikkelaars, Analisten/Ontwikkelaars, Data Scientists, Beheerspecialisten, Functioneel beheerders. De medewerkers zijn verdeeld over twee teams met elk een manager. De span of control is inmiddels te groot geworden en rechtvaardigt het aantrekken van een extra operationeel manager op interim basis die de weg vrij maakt voor een reguliere invulling.

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde WO opleiding

• Ervaring in het aansturen van teams

• Aansturing van veranderprocessen

• Ervaring in data en onderzoek

• Ervaring in het werken in een beleidsmatige omgeving

• Portfoliomanagement

• Coördinerende ervaring en daarin aantoonbaar succesvol

• Kennis van bedrijfsvoering: begrotingscyclus, sturingscyclus en – instrumenten, HRM-instrumenten (o.a. gesprekscyclus), basis kennis en – vaardigheden management.

• Ervaring met veranderingsprocessen

• Kennis van portfoliomanagement

Competenties

• organisatiesensitiviteit

• klantgerichtheid

• omgevingsbewustzijn

Extra info

• Startdatum 18-4-2022

• Einddatum 31-3-2023

• Optie tot verlenging Ja

• Aantal uur per week 36,00

• Aantal posities 1