Ontdek meer
Over deze vacature
Functie omschrijving
De gemeenten Noardeast-Fryslan, Waadhoeke en Leeuwarden implementeren gemeenschappelijke het samen via BVP geselecteerde zaaksysteem van Roxit, in combinatie met een KlantContactSysteem (KCS). De inzet van een zaaksysteem en KCS past binnen de ambities van de gemeenten op het gebied van vraag gestuurd, procesmatig, dienstverlenend en digitaal werken. De implementatie is primair een lokale aangelegenheid want deze is sterk afhankelijk van de organisatorische context. De gemeente Noardeast-Fryslan werkt sinds haar oprichting (2017) zoveel mogelijk Zaakgericht met een tijdelijke oplossing. Voor de implementatie van het nieuwe zaaksysteem is een projectleider overall verantwoordelijk. Samen met de lokaal ingerichte stuurgroep en et projectteam werkt hij aan het doel Zaakgericht werken organisatie breed uit te rollen. De uitrol van het zaaksysteem staat, voor alle drie de gemeenten, gepland voor 15 oktober 2020.
In Noardeast-Fryslan is de grootste uitdaging het realiseren van de aansluiting van het zaaksysteem en KCS op de (processen van) het sociale domein (Meidwaan en Soarch). Het domein kenmerkt zich door een groot aantal processen grofweg verdeeld over de drie velden Wmo, Jeugd, en participatiewet. Doordat deze processen veel en vaak voorkomen en het veelal direct invloed heeft op het welzijn van de inwoner is het van cruciaal belang dat de zaakgerichte aansluiting op korte termijn secuur gebeurd.
Binnen Meidwaan en Soarch zijn drie hoofd vak applicaties actief, Suite 4 sociale regie, Suite 4 sociaal domein en Stratech. Vooralsnog is er beoogd om per oktober “slechts” de applicatie suite voor sociaal domein aan te sluiten middels een STUFF 2 richtingen koppeling op het nieuwe zaaksysteem en het daarachterliggende PIP. Zowel lokaal als regionaal zijn er werkgroepen bezig met de analyse van de informatiestromen en het ontwerp van de koppeling.
Functie eisen
- Je hebt ruime ervaring met de implementatie van het Zaakgericht werken binnen het sociaal domein, en bij voorkeur heb je ervaring met het aansluiten van de applicatie suite voor sociaal domein op een zaaksysteem;
- Je hebt ruime ervaring in het ontwerpen en implementeren van koppelingen tussen applicaties in de gemeentelijke context;
- Je bent in staat sturing te geven aan proces optimalisaties binnen het Sociaal Domein op een Lean achtige manier.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in complexe omgevingen met stakeholders vanuit verschillende organisaties (samenwerkingsverbanden e.d.)
- Je bent een ervaren professional met een HBO+ werk en denkniveau;
- Je hebt ruime ervaring met de implementatie van het Zaakgericht werken binnen het sociaal domein, en bij voorkeur heb je ervaring met het aansluiten van de applicatie suite voor sociaal domein op een zaaksysteem;
- Je hebt ruime ervaring in het ontwerpen en implementeren van koppelingen tussen applicaties in de gemeentelijke context;
- Je bent in staat sturing te geven aan proces optimalisaties binnen het Sociaal Domein op een Lean achtige manier.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in complexe omgevingen met stakeholders vanuit verschillende organisaties (samenwerkingsverbanden e.d.)
- Je bent een analytisch en conceptueel denker die uitstekend de vertaling kan maken van denken naar doen.
- Je luistert, overtuigt, werkt resultaatgericht en bent als geen ander in staat om mensen te verbinden en te betrekken.
- Je vervult op informele wijze de leiderschapsrol en geeft richting en sturing aan de projectmedewerkers.
- Je herkent en faciliteert de (digitale) ontwikkelbehoefte van medewerkers.
- Je drukt je in woord en geschrift uit in begrijpelijke taal.
Competenties
- analytisch en conceptueel denker
- resultaatgericht
- verbinder
- leidinggeven
- facilteerd
- heldere comunicatie
Extra info
- Startdatum 01-09-2020
- Einddatum 31-12-2020
- Optie tot verlenging In rpicipe geen.
- Uren per week 16 tot 24