Capaciteitplanner Ingenieursbureau

Functie omschrijving
Als Capaciteitsplanner ben jij de stabiele factor binnen het Ingenieursbureau van de gemeente Ede. Je zorgt voor overzicht, structuur en balans tussen capaciteit en werkvoorraad binnen een dynamische afdeling met meer dan 50 lopende projecten. Je ondersteunt projectleiders en teamleiders door planningen actueel te houden, knelpunten tijdig te signaleren en inzicht te bieden in de capaciteit van medewerkers.

Met jouw analytisch vermogen en nauwkeurigheid draag je bij aan een efficiënte inzet van mensen en middelen en aan een soepel lopende projectorganisatie.

Werkzaamheden en resultaten

De professional levert in samenwerking met collega’s en partners de volgende resultaten op:

• het verwerken en actueel houden van projectplanningen in Primavera;

• het afstemmen en doorvoeren van wijzigingen met projectleiders;

• het opstellen en bijhouden van de overall afdelingsplanning;

• het signaleren van knelpunten in capaciteit en deze bespreken met projectleiders en leidinggevenden;

• het delen van overzichtelijke planningen met medewerkers en leidinggevenden;

• het voorbereiden en ondersteunen van voortgangsgesprekken;

• het bijdragen aan procesoptimalisatie samen met kwaliteitsmedewerker, teamleider en manager;

• het actueel houden en delen van planningsoverzichten en kaartviewer.

Ingenieursbureau Ede

Welkom bij het Ingenieursbureau van de gemeente Ede. Wij leveren een belangrijke bijdrage aan nieuwe stedelijke ontwikkelingen en zorgen voor groot onderhoud, vernieuwing en herinrichting van de openbare ruimte. Binnen het Ingenieursbureau werken projectleiders, directievoerders, toezichthouders, kostendeskundigen, planners, contractvoorbereiders en technisch specialisten intensief samen. De afdeling telt circa 60 collega’s.

De opdrachtgever(s)
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Functie eisen
BYOD (bring your own device): de kandidaat maakt gebruik van eigen laptop en mobiel.
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarden zoals benoemd in de uitvraag.
Aantoonbare afgeronde hbo-bacheloropleiding.
Aantoonbare ervaring met Primavera.
Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met projectmatig plannen binnen een technische of publieke organisatie.
Beschikbaar voor 16 tot 28 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.
De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Selectiecriteria (weging totaal 100 punten)
Kwaliteit en diepgang van ervaring met capaciteits- en projectplanning, blijkend uit één concreet voorbeeldproject waarin de kandidaat verantwoordelijk was voor het opstellen, bewaken en optimaliseren van planningen (40 punten).
Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, bijvoorbeeld door het verbeteren van plannings- of capaciteitsprocessen binnen een team of organisatie (20 punten).
Affiniteit of kennis van civiele techniek om effectief te kunnen schakelen met projectleiders en technisch specialisten (30 punten).
De kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na minimaal 1040 uur of 12 maanden kosteloos bij de opdrachtgever in dienst te treden (10 punten).

Competenties

• Nauwkeurigheid;

• Dienstverlenend samenwerken;

• Communicatieve vaardigheden;

• Analytisch vermogen;

• Betrouwbaarheid.

Extra info
Duur
6 maanden

Opties verlenging
3 maal 6 maanden

Uren per week
16 tot 28 uur

Startdatum
Zo snel mogelijk

Opleidingsniveau
HBO

Regio
Gelderland

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 29 oktober 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 28 oktober 2025 bericht.