Managementassistent

Functie omschrijving
Wij zoeken een managementassistent die een vooruitziende blik heeft, over een hoge mate van professionaliteit beschikt en proactief is. Het betreft een nieuwe functie waar je samen met de managers verder vorm en inhoud aan geeft.

Je biedt ondersteuning aan de manager Subsidies en de overige twee MT-leden en werkt nauw samen met de directiesecretaresse. Door jouw natuurlijke talent voor plannen en organiseren weet jij complexe agenda’s te beheren en de mail goed te ordenen. Je doet de voorbereiding en verslaglegging van een aantal overleggen en bewaakt de daaruit voortvloeiende acties. Je onderhoudt de contacten met in- en externe relaties. Daarnaast bied je inhoudelijke ondersteuning aan andere teams op het gebied van bijv. projecten. Bij afwezigheid/vakantie van de directiesecretaresse neem jij de taken van haar over.

De opdrachtgever(s)
Het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Het SNN stimuleert, faciliteert en verbindt ambities gericht op de ontwikkeling van Noord-Nederland. Wij voeren diverse subsidieprogramma’s uit, faciliteren noordelijke samenwerking en behartigen de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel.

Met ruim 170 collega’s zetten we ons dagelijks in om Noord-Nederland nóg mooier en sterker te maken. Als proactieve dienstverlener staan we dicht bij onze klanten, opdrachtgevers en samenwerkingspartners. Wij werken hybride. Dit betekent dat onze medewerkers veelvuldig vanuit huis werken en geen vaste werkplekken hebben op kantoor.

Functie eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent/directiesecretaresse

• Aantoonbare werkervaring als managementassistent/directiesecretaresse

• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen

• Deta vast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijdse interesse na minimaal 1040 gewerkte uren kosteloos in dienst te treden bij de SNN

Competenties

• Gestructureerd/ planmatig;

• Zelfstandig;

• Werkt graag samen en zoekt de verbinding;

• Nauwkeurig;

• Goede schrijfvaardigheid;

• Resultaatgericht.

Extra info

• Duur 3 maanden

• Optie tot verlenging 2 maal 3 maanden

• Uren per week 32-40

• Start Z.s.m.