Ontdek meer
Over deze vacature
"Rally Evenementen creëert onvergetelijke avonturen in de buitenlucht."
Bij Rally Evenementen omarmen we unieke evenementen, samenwerken en de opwinding van uitdagende navigatieroutes. Wat ooit begon als een droom van één persoon, heeft zich ontwikkeld tot een bedrijf dat evenementen creëert die herinneringen maken. Nu is het moment aangebroken om onze passie en visie uit te breiden en een volwaardig evenementenbureau te worden. Ben jij klaar om jouw passie voor evenementenplanning en unieke evenementen samen te brengen in een onvergetelijke stage-ervaring? Rally Evenementen, het meest opwindende full service evenementenbureau met focus op navigatie rally's voor B2B en B2C klanten, verwelkomt graag een gedreven stagiair(e) om ons productaanbod naar nieuwe hoogtes te tillen. De stagiaire werkt mee aan het organiseren van een evenement. Door het unieke karakter en de redelijk specifieke doelgroep is het een echt 'high class evenement'. We zijn een klein team en moeten dus het hele evenement van aanvraag tot aftersales zelf doen.
We zoeken een representatief en communicatief vaardig persoon. We organiseren exclusieve evenementen en zijn vaak in gesprek met opdrachtgevers en locaties om een mooi evenement af te stemmen. Hierbij is een open karakter en een sociale instelling zeker vereist. Als je ook nog creatief bent en snel kan 'schakelen' bij uitdagingen ben je uitermate geschikt voor deze stage. Het is niet alleen voorbereiden van een evenement, maar ook contact met de klant en zelfs de uitvoering voor je rekening nemen.
We bieden de stagiaire een flexibel in te richten stage. Wil je thuis werken dan kan dat, ben je onderweg voor een evenement ook dan kunnen we je faciliteren. We werken vooral op output en geplande contact- en evaluatiemomenten. Maar wil je 5 dagen op kantoor zitten en de telefoon, het koffieapparaat en de collega's in de buurt hebben dan kan dat ook. Na een stage kunnen doorgroeimogelijkheden besproken worden. Niet enkel vanuit dienstverband, maar ook vanuit samenwerking of ondernemerschap.
We zijn een klein evenementenbureau gespecialiseerd in evenementen voor de zakelijke markt. Onze evenementen draaien om de (classic) Car Rally en de kunst van het navigeren. We zijn een eenmansbedrijf met verschillende professionals aan ons verbonden. Zo hebben we een echte Rally-uitzetter in ons team. Iemand die gek is van navigeren en routes maken. Daarnaast hebben we ervaren Ritmeesters en eventmanagers. Voor iedere klus een professional. Ook op technisch gebied hebben we mensen die de rally begeleiden op de dag zelf.
- 2 tot en met 9 medewerkers
Oliemolenstraat 60, 6416 CB Heerlen
Oliemolenstraat 60, 6416 CB Heerlen
Oliemolenstraat 60, 6416 CB Heerlen
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Werkt een draaiboek en callsheet uit
Regelt de promotie van het evenement
Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
Regelt de infrastructuur rondom het evenement
Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Werkt een draaiboek en callsheet uit
Regelt de promotie van het evenement
Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
Regelt de infrastructuur rondom het evenement
Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Klopt er iets niet aan deze pagina of is de stage niet meer beschikbaar?
Geef het aan ons door
Welk niveau doe je nu?
Waar zoek je een stage?