Trainee Adviseur Projectplanning

Functie omschrijving
Hier is de samenvatting van de vaardigheden die je als Trainee Adviseur Projectplanning in anderhalf tot twee jaar tijd zult beheersen, met begeleiding van het erkende planningsbureau:

• Samenwerken met andere adviseurs projectplanning binnen het fysiek domein.

• Ontwikkelen van goede kennis over het vakgebied Gebiedsontwikkeling.

• Fungeren als verbindende schakel tussen projectteamleden en/of adviseurs op het gebied van tijd en projectfasering.

• Combineren van complexe projectstructuren, beleidsmatige en juridische procedures, en besluitmomenten tot een overzichtelijk planproces inclusief tijdsplanning.

• Werken aan scenario’s, risicoanalyses, netwerkanalyses en uitvoeringsfaseringen.

• Agenderen van planning in projectteam-overleggen.

• Adviseren van de projectmanager.

• Adviseren over projectstrategie, coördinatie en afstemming.

• Benoemen en bespreken van knelpunten, oplossingsrichtingen en scenario's.

• Op de hoogte zijn van nieuwe regelgeving rondom ruimtelijke projecten en deze verwerken in planningen.

• Beheren van planningsinformatie in de projectenportefeuille.

• Fungeren als prettige gesprekspartner voor intern en extern betrokkenen.

• Opstellen van managementrapportages en informeren van het management, directie en bestuur over de voortgang van de projectenportefeuille.

De opdrachtgever(s)
In de Gemeente Haarlemmermeer is het uniek wonen en werken. De polder wordt gekenmerkt door het gemaal Cruquius, de Stelling van Amsterdam, de bruggen van Calatrava en de luchthaven Schiphol. De Gemeente Haarlemmermeer is een opvallend onderdeel van de Metropoolregio door de centrale ligging tussen Amsterdam, Haarlem en Leiden.

Cluster Projecten

Cluster Projecten werkt momenteel aan een groot aantal interessante en complexe gebiedsontwikkelingsprojecten en programma's binnen het fysiek domein. Denk hierbij aan de herontwikkeling van een aantal gebieden waaronder Pionier Bols, Hoofddorp-Noord en Hydepark. Daarnaast zijn de oude A9 in Badhoevedorp, ontwikkeling van het dynamische stadscentrum Hoofddorp en bedrijventerreinen rondom Schiphol ondergebracht bij cluster Projecten. Afsluitend kunnen we de doortrekking van de Noord-Zuidlijn, een zeer boeiend traject, niet onbenoemd laten.

Het cluster Projecten bestaat uit drie teams, waaronder team Projectmanagement Office (PMO).

Team PMO bestaat uit verschillende functiegroepen: projectadviseurs, projectsecretarissen en projectassistenten. Het team is verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de (senior) projectmanagers, opdrachtgevers en het management van de cluster Projecten.

De kern van de functie

Het bouwen aan de Gemeente Haarlemmermeer en het plannen van onze ontwikkelingsopgaven vraagt om een enthousiaste en leergierige trainee voor de functie van een Adviseur Projectplanning. Iemand met een stevige persoonlijkheid die past binnen het team van planning adviseurs, houdt van structureren, scherp is, goed kan communiceren en rust en overzicht bewaart. De te maken aanbieding moet zowel het opleidingstraject als de kandidaat bevatten.

Een erkend en specialistisch planningsbureau zorgt gedurende een periode van anderhalf tot twee jaar voor de opleiding van trainee tot een Adviseur Projectplanning. In deze periode leert de trainee, in dienst bij het bureau en gedetacheerd bij de Gemeente Haarlemmermeer om de projectonzekerheden en de hierbij horende oorzaken, gevolgen en oplossingen in beeld te brengen. De trainee leert over de inhoudelijke processtappen van woningbouwgebiedsontwikkeling, ontwikkelen van bedrijventerreinen, infrastructuur en vastgoed ontwikkelingen. Als traineeadviseur projectplanning ben je op termijn in staat de dwarsverbanden in de gehele projecten portefeuille te herkennen. Daarnaast maak je je het visualiseren en presenteren van deze dwarsverbanden met planningen, afbeeldingen en schema’s eigen.

Bij cluster Projecten werkt de trainee samen met drie andere collega’s binnen de vakgroep planningsadviseurs en met de projectcontroller. Vanuit de vakgroep wordt ook tijd vrijgemaakt voor begeleiding van de trainee.

Functie eisen

• De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een HBO of WO opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van planologie / sociale geografie / ruimtelijk bestuursrecht / bouwkunde / weg- en waterbouwkunde.

• De aangeboden kandidaat wordt door leverancier opgeleid in het gebruik van het planningspakket Microsoft Project.

• De aangeboden kandidaat heeft een jaar lang wekelijks contact met de begeleider over zijn/haar ontwikkelingstraject.

• De aangeboden kandidaat is na circa anderhalf tot twee jaar kosteloos over te nemen van de leverancier en de kandidaat is in principe bereid om na de afloopdatum van het begeleidingstraject (beoogd circa april 2026) rechtstreeks een arbeidsovereenkomst aan te gaan met de gemeente Haarlemmermeer.

Wensen

• De leverancier biedt de aangeboden kandidaat een passende opleidings-/begeleidingsprogramma. De inhoud wordt meegezonden op maximaal 1 pagina A4 met de inschrijving. De score wordt bepaald aan de hand van: - opleiden gebiedsontwikkelingen; - opleiden Omgevingswet; - opleiden planningsmethoden.

• De begeleider heeft ervaring met het begeleiden van trainees in een overheidsinstelling. Indien de begeleider daarover beschikt, graag deze ervaring meezenden op maximaal 1 pagina A4.

• De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ten minste 1 jaar werkervaring opgedaan bij een overheidsinstelling die relevant is voor het werkveld.

Extra info

• Van 2-9-2024 t/m 1-9-2025

• Optie verlenging: 1 x 12 maanden

• Standplaats: Hoofddorp

De sollicitatiegesprekken vinden plaats met de trainee en de begeleider van het opleidingsbureau in week 28, op donderdag 11 juli en in week 29, op maandag 15 juli en dinsdag 16 juli 2024. De begeleider en de trainee worden gezamenlijk uitgenodigd voor het gesprek. Aan kandidaten wordt vriendelijk verzocht bij inschrijving deze data vrij te houden.