Functioneel beheerder XWorks – sociaal domein

Functie omschrijving
Opdracht

Voor de tijdelijke ondersteuning van ons team zoeken we een functioneel beheerder voor het systeem XWorks.
Als Functioneel Beheerder XWorks zorg je ervoor dat het systeem aansluit op de behoeften van de organisatie en haar gebruikers. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren en optimaliseren van de functionaliteiten binnen XWorks
Inventariseren, analyseren en vertalen van gebruikerswensen naar concrete oplossingen
Ondersteunen van eindgebruikers bij vragen, incidenten en wijzigingen
Signaleren en oplossen van functionele knelpunten
Beheren van koppelingen met andere applicaties
Opstellen van rapportages t.b.v. externe aanlevering en gebruikers
Coördineren en testen van updates
Opstellen en bijhouden van functionele documentatie en werkinstructies
Afstemmen met IT, leveranciers en andere stakeholders
Bewaken van de continuïteit en kwaliteit van het systeemgebruik

Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met gebruikers en betrokken teams. Je voert je werk uit waar dit het meest effectief is. Dat betekent dat je regelmatig op kantoor werkt maar ook thuis, afhankelijk van de werkzaamheden.

De opdrachtgever(s)

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Functie eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaarals functioneel beheerder XWorks

• Minimaal 2 dagen per week beschikbaar om op locatie in Hoogeveen te werken

• Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie

• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde op minimaal hbo bachelor niveau in de richting vanICT, Informatica, Bedrijfskundige Informatica of vergelijkbaar

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als functioneel beheerder XWorks

• Aantoonbare werkervaring met processen van het sociaal domein (noem aan de hand van een voorbeeld in het cv hoe hier aan is voldaan)

Competenties

• Analytisch sterk: je doorziet processen en vertaalt vragen snel naar oplossingen
• Communicatief vaardig: je schakelt makkelijk tussen gebruikers en echniek
• Proactief en oplossingsgericht
• Zelfstandig en goed in staat om prioriteiten te stellen
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Flexibel

Extra info
Duur: 1-9-2026
Opties tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week: 24 uur
Werkdagen:
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag t/m vrijdag, verdeeld over 3 dagen, in overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 18 mei 2026
Vereisten CV: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.