Documentbeheerder Grote Projecten (informatiebeheer)

Functie omschrijving
Context IT dienst Informatiebeheer

Binnen de IT dienst Informatiebeheer is een verschuiving gaande van de uitvoering van de meer traditionele en operationele taken zoals verwerking van post en beheer van fysieke archieven naar meer adviserende, kaderstellende en controlerende taken op het gebied van het informatiebeheer. De medewerkers van de IT dienst Informatiebeheer dragen hieraan bij door de organisatie te adviseren en te faciliteren bij de inrichting van een moderne, duurzame en toegankelijke informatievoorziening die de organisatie en haar omgeving zo optimaal mogelijk kan ondersteunen. Digitalisering van de werkprocessen inclusief de inrichting van het digitale beheer van informatie binnen deze processen staat hoog op de agenda. De medewerkers van de IT afdeling Informatiebeheer ondersteunen dit proces.

Documentbeheerders, recordmanagers, adviseurs informatiebeheer en functioneel beheerders werken vanuit de verschillende IT diensten binnen de afdeling I&A en helpen de HDSR organisatie bij o.a. het duurzaam en toegankelijk inrichten en uitvoeren van haar informatiebeheer. Zij kunnen vanuit de afdeling I&A worden gedetacheerd aan projecten (zoals Sterke Lekdijk) of andere afdelingen. De gedetacheerde collega’s hebben daarbij een dubbele verantwoordelijkheid. Enerzijds helpen ze het project (of de afdeling) vooruit met o.a. het ontvangen, verwerken en opslaan van informatie, en anderzijds zorgen zij ervoor dat dit gebeurt conform vereisten vanuit (archief) wetgeving en intern informatiebeheer beleid.

Het interne informatiebeheerbeleid van HDSR is nog in ontwikkeling. Dat betekent dat de (gedetacheerde) medewerkers een belangrijke rol hebben in het uitdragen van de visie i.o. én in het leveren van feedback vanuit de uitvoering waarmee het beleid kan worden verbeterd en verder ontwikkeld.

De opdrachtgever(s)
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 600 medewerkers.

HDSR is gestart met het inrichten en uitvoeren van grote IPM-gestuurde projecten bij het waterschap. Eén daarvan is het project Sterke Lekdijk, de versterking van de Lekdijk tussen Amerongen en Schoonhoven. Daarmee staan we voor een mooie opgave!

Functie eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied Document Management Systemen en/of Zaaksystemen én digitale samenwerkingsomgevingen zoals Microsoft Sharepoint;

• Aantoonbare kennis van digitaal documentbeheer en Record Management (zoals o.a. het inrichten metadatering, selectie, waardering, vernietiging etc. van informatie).

• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Documentbeheerder of functioneel beheerder van DM systemen binnen een engineering en/of overheidsomgeving

• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar met projectmatig werken in complexe projecten (benoem dit duidelijk in het cv)

• Aantoonbare kennis en werkervaring met het borgen van relevante wet- en regelgeving binnen de informatiehuishouding van een organisatie (onder andere AVG, Archiefwetgeving etc.)

• Aantoonbare kennis en werkervaring met kwaliteitszorg op het archief- en informatiebeheer (bijvoorbeeld opstellen normen en kaders voor beheer van informatie)

• Uiterlijk beschikbaar per 11 april 2022

Competenties

• Staat stevig in de schoenen en durft mensen aan te spreken;

• Is proactief, collegiaal en werkt zelfstandig;

• Hands-on werk attitude, resultaatgericht;

• Heeft goede contactuele vaardigheden;

• Kan goed samenwerken, luisteren en doorvragen;

• Is accuraat en integer;

• Is leergierig en maakt zich nieuwe zaken snel eigen.

Extra info

• Duur T/m 31 december 2022

• Optie tot verlenging nee

• Uren per week 32-36 uur

• Start Uiterlijk 11 april 2022