Inkoop- en contractmanager

Functie omschrijving
De gemeente Huizen beschikt over een gedocumenteerd inkoopproces, helder inkoopbeleid en dito inkoopvoorwaarden. Leveranciers doen graag zaken met de gemeente Huizen vanwege haar loyaliteit en creatieve kansen. Momenteel beschikt de organisatie niet over eigen inkopers. De gemeente oriënteert zich op de mogelijkheden om de inkoopfunctie duurzaam in te richten. De expert die wij nu zoeken helpt ons daarbij en zorgt ervoor dat ‘de winkel open blijft’.

De opdrachtgever(s)
Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening ‘Goed geregeld, graag gedaan!’ Anders gezegd, wij zijn 4G.

Functie eisen

• Beschikbaar per uiterlijk 1 september 2023 voor gemiddeld 24 uur per week;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop- en contactmanagement bij een gemeente;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen waarbij de relatie klant-leverancier als gunningscriterium doorslaggevend is (benoem dit duidelijk in het cv);

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het initiëren, uitwerken, inkopen (in dialoog), beheersen en evalueren van raamovereenkomsten in het fysieke domein bij een gemeente;

• Aantoonbare kennis van en werkervaring met het coachen en begeleiden van medewerkers bij relatiegerichte (raam)contracten (benoem dit duidelijk in het cv);

• Aantoonbare werkervaring met het succesvol opzetten en afronden van sterk vereenvoudigde inkooptrajecten;

• Aantoonbare werkervaring met het succesvol opleiden van ICM-medewerkers bij een gemeente;

• Een afgeronde opleiding NEVI inkoop

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting bedrijfskunde

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Lead Auditor kwaliteitsmanagementsystemen zoals ISO9001 (Systeemgerichte Contractbeheersing) (benoem dit duidelijk in het cv)

• Aantoonbare kennis van en werkervaring met het geven van bestuurlijk advies op inkoop en contractmanagement binnen de P&C-systematiek van een gemeente (benoem dit duidelijk in het cv)

• De kandidaat is bereidt om tot 24 maanden nadat de inhuuropdracht is beëindigd een kosteloze (online) nazorg te geven, met een maximum van 2 uur per maand

Competenties

• Omgevingsbewust

• Resultaatgericht

• Klantgericht

• Samenwerkend

• Pro-actief

Extra info

• Duur 12 maanden

• Optie tot verlenging 2 maal 6 maanden

• Uren per week 24

• Start 1 september 2023

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 17 augustus 2023 tussen 09.30 uur en 12.00 uur. Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek ontvangen woensdag 16 augustus 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.