Ontdek meer
Over deze vacature
Stagiair Eventmanagement bij De Kastanjehof
Je werkt als stagiair(e) Eventmanagement mee binnen het evenementen- en salesteam van De Kastanjehof, een sfeervolle locatie in het groene Lage Vuursche. Je ondersteunt bij het volledige traject van evenementen: van het inventariseren van klantwensen en het geven van rondleidingen tot het voorbereiden van offertes, contracten en draaiboeken. Je helpt mee achter de schermen, denkt mee over verbeteringen en bent aanwezig tijdens bruiloften, meetings en andere evenementen. Een werkdag is afwisselend: het ene moment heb je contact met gasten of leveranciers, het andere moment werk je administratief of loop je mee tijdens een evenement. Je leert hoe je een event van A tot Z organiseert, hoe je professioneel communiceert, hoe je processen strak organiseert en hoe je bijdraagt aan een optimale gastbeleving. Je krijgt verantwoordelijkheid die past bij jouw leerdoelen en wordt actief betrokken bij het team.
We zoeken een gedreven en energieke stagiair(e) Eventmanagement die enthousiast wordt van hospitality en het organiseren van evenementen. De student werkt nauwkeurig, is goed georganiseerd en voelt zich prettig in contact met gasten, zowel telefonisch, per mail als tijdens rondleidingen. Een proactieve en leergierige houding is belangrijk, net als goede communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling. De student beheerst de Nederlandse en Engelse taal en kan goed overweg met Word en Excel. We zoeken iemand die initiatief toont, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag meedenkt over verbeteringen in processen en gastbeleving. Kortom: een sociale, klantgerichte en professionele stagiair(e) die wil groeien binnen het evenementen- en hospitalityvak.
Bij De Kastanjehof bieden we een stageplek waar je écht kunt groeien. Je werkt op een unieke locatie midden in het groen van Lage Vuursche, met een hotel, restaurant, groot terras, diverse zalen en een prachtige tuin. Je draait volledig mee in het evenementen- en salesteam en krijgt professionele begeleiding van een ervaren Hotel & Events Coördinator. We geven je verantwoordelijkheid die past bij jouw leerdoelen en je krijgt de ruimte om mee te denken over processen, gastbeleving en eventorganisatie. Daarnaast bieden we een afwisselende werkplek, een warm en betrokken team, ruimte voor een afstudeer- of onderzoeksvraag, een stagevergoeding en toegang tot teamactiviteiten en borrels. Een stage waarin je veel leert én onderdeel wordt van een hechte, gastvrije omgeving.
Ontdek de Kastanjehof – het meest gastvrije leerbedrijf! Midden in de bossen van Lage Vuursche ligt De Kastanjehof. Een unieke locatie in het groen van de Utrechtse Heuvelrug met een ruim terras, een sfeervol boetiekhotel en een restaurant met een verrassende keuken. Van een heerlijk weekendje weg met z’n tweeën tot een groot evenement: bij De Kastanjehof is alles mogelijk. GASTVRIJHEID DIE VERBLIJDT Een verblijf bij Boetiekhotel & Restaurant de Kastanjehof betekent volledige ontspanning en ontzorging. Samen met ons team zorgen wij voor een onvergetelijke ervaring. Op ieder moment van de dag en in elk seizoen is De Kastanjehof een prachtige plek om te vertoeven. Dankzij het comfort van ons sfeervolle, romantische boetiekhotel en ons heerlijke restaurant heb je op de Kastanjehof alles wat je nodig hebt om optimaal te kunnen genieten van het prachtige Lage Vuursche! Als het enige hotel in Lage Vuursche is De Kastanjehof dé plek om heerlijk tot rust te komen. Ons historische pand ligt aan het begin van het dorp, dat elk jaar vele bezoekers trekt vanwege de mooie natuur en leuke bezienswaardigheden. In de omgeving kun je wandelen en fietsen, of (koninklijke) landgoederen zoals Kasteel Drakensteyn en paleis Soestdijk bezoeken. Het team van De Kastanjehof vindt het geweldig om je te mogen ontvangen op deze bijzondere plek. Of het nu gaat om een lunch, borrel, uitgebreid diner of overnachting: we maken het graag naar wens.
- 10 tot en met 50 medewerkers
Kloosterlaan 1, 3749 AJ Lage Vuursche
Kloosterlaan 1, 3749 AJ Lage Vuursche
Kloosterlaan 1, 3749 AJ Lage Vuursche
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Werkt een draaiboek en callsheet uit
Regelt de promotie van het evenement
Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
Regelt de infrastructuur rondom het evenement
Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Werkt een draaiboek en callsheet uit
Regelt de promotie van het evenement
Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
Regelt de infrastructuur rondom het evenement
Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Klopt er iets niet aan deze pagina of is de stage niet meer beschikbaar?
Geef het aan ons door
Welk niveau doe je nu?
Waar zoek je een stage?