Projectmedewerker Archief (Leiden)

Wil jij ervoor zorgen dat belangrijke informatie voor inwoners, bestuur en geschiedenis veilig en toegankelijk blijft?
Als projectmedewerker archief bij de gemeente Zoeterwoude werk je aan een belangrijk doel: het archief klaar maken voor de toekomst.
Je begint je dag met een kop koffie en opent het zaaksysteem JOIN. Voor je ligt een overzicht van dossiers die nog verwerkt moeten worden voordat ze kunnen worden overgebracht naar de regionale archiefbewaarplaats. Je bekijkt documenten, analyseert de inhoud en bepaalt hoe deze het beste kunnen worden geordend, beschreven en opgeslagen. Elk dossier dat je afrondt brengt het project een stap dichter bij een compleet en overzichtelijk archief.
In deze rol werk je projectmatig aan een duidelijke missie: zorgen dat het bestaande archief zorgvuldig wordt opgeschoond, bewerkt en overgedragen. Dat betekent dat je zowel met digitale dossiers als papieren archieven werkt. Je bekijkt informatie kritisch, signaleert ontbrekende gegevens en zorgt dat alles op de juiste manier wordt vastgelegd.
Je werkt nauw samen met de afdelingscoördinator en stemt regelmatig af over de voortgang van het project. Tegelijkertijd werk je ook veel zelfstandig. Je plant je werkzaamheden, bewaakt de planning en zorgt dat het archief stap voor stap gereed wordt gemaakt voor overdracht. Daarbij denk je niet alleen uitvoerend mee, maar kijk je ook naar verbeteringen in processen en werkwijzen.
Soms duik je letterlijk in dozen met dossiers en ontdek je documenten die al jaren zorgvuldig bewaard zijn. Op andere momenten analyseer je digitale dossiers in JOIN en zorg je dat informatie correct wordt geregistreerd en toegankelijk blijft. Dat maakt het werk afwisselend: historisch, administratief én organisatorisch.
Het mooie van deze opdracht is dat jouw werk zichtbaar resultaat oplevert. Dankzij jouw inzet wordt het archief duurzaam opgeslagen en blijft belangrijke informatie beschikbaar voor inwoners, bestuurders en toekomstige generaties. Je werkt dus niet alleen aan een project, maar ook aan het behoud van publieke informatie en de kwaliteit van gemeentelijke dienstverlening in
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Volledige video afspelen: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
Je browser kan deze video niet afspelen. .
Open de MP4-video rechtstreeks (opent in een nieuw tabblad)
Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een DIV-afdeling van een gemeentelijke organisatie.
Je hebt ervaring met projectmatig werken: van opzet en uitvoering tot afronding.
Je hebt ervaring met het werken in het zaaksysteem JOIN

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
Of je ze nou besteedt op de skipiste of onder de Spaanse zon, bij Kenonz krijg je 5 weken in het jaar.
Samen gaan wij op zoek naar een opdracht waar jij energie van krijgt. Hier hoort natuurlijk ook een passend salaris bij.
Kenonz biedt jou de mogelijkheid je te ontwikkelen via onze Kenonz Campuz. Met een opleidingsbudget van €1000,- kun je kiezen uit een ruim aanbod aan opleidingen en cursussen om je kennis te vergroten en je skills te verbeteren.
Mocht die nodig zijn biedt Kenonz je de mogelijkheid tot een telefoon en/of laptop van de zaak.
Deze bedraagt 7,55% van je jaarsalaris wordt elke maand uitbetaald en is afhankelijk van de CAO waar je functie onder valt.
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of de mogelijkheid om gebruik te maken van een leaseauto/ov-chipkaart.
8,33% bovenop je salaris en afhankelijk van je cao. Uitbetaling hiervan vindt in mei plaats.
Bij Kenonz bieden we je een goede pensioenregeling, je bent vanaf dag 1 aangesloten bij de StiPP Plusregeling.

Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contactop met
}
Teamcoach Faciliteiten Zaken en Vastgoed (FMVG) Als Teamcoach Faciliteiten Zaken en Vastgoed (FMVG) bij Gemeente Bernheze geef je integraal leiding aan een team dat volop in opbouw is. Vastgoed,...
Van beëdigingen tot termijnen en van afvalzaken tot SharePoint: jij houdt de administratie en de lijn in juridische processen stevig in handen. Als...
Als Beleidsadviseur Sociaal Domein werk je aan verschillende beleidsvraagstukken op het gebied van leerplicht, leerlingenvervoer en...

Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.

We nemen snel contact met je op
De nieuwste vacatures in je mailbox?
Meld je aan voor de job alert