Coördinerend Senior Inkoopadministratie

Functie omschrijving
Wij zijn op zoek naar een Coördinerend Senior Inkoopadministratie & Crediteuren. In deze functie geef je operationeel en functioneel leiding aan het team van de Inkoopadministratie, waaronder de crediteurenadministratie, contractregistratie en financieel administratief medewerkers. Daarbij heb je oog voor zowel de wensen en behoeften vanuit de verschillende klantorganisaties als voor de ontwikkeling van het team. Ook draag je samen met je Teammanager, Manager Inkoop & Financiën en de andere collega teammanagers zorg voor het neerzetten en door ontwikkelen van de nieuwe afdeling Inkoop & Financiën.

De opdrachtgever(s)
Team Contractadvies en Inkoopadministratie bestaat uit zo’n 40 collega’s. We weten elkaar makkelijk te vinden om te overleggen en om samen te werken. Het onderdeel inkoopadministratie (waar jij operationeel leiding aan geeft) bestaat uit zo’n 20 collega’s. De inkoopadministratie bestaat uit financieel administratief medewerkers, medewerkers contractregistratie en medewerkers P2P. De collega’s van het team Contractadvies en Inkoopadministratie werken ook nauw samen met de collega’s van Team Inkoop en aanbesteden en Team Financieel Beheer & Debiteuren.

Het team Contractadvies en Inkoopadministratie geeft uitvoering aan de inkoopadministratie, oftewel de keten van contractregistratie tot factuurafhandeling. We verwerken binnenkomende facturen, maken bestelorders en draaien ook de Servicedesk financiën. Daarnaast houden wij ons bezig met het aanmaken/onderhouden van relaties in ons systeem en bewaken wij een groot deel van de door de organisatie opgevraagde rapportages.

Functie eisen

• HBO werk en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding.

• Kennis op gebied van Purchase2Pay (crediteurenadministratie, inkoopproces, BBV en op dit vakgebied geldende wet- en regelgeving en beleidsafspraken).

• Minimaal 1 jaar ervaring binnen een Gemeente

• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende rol

• Kennis van en ervaring met gemeentelijke financiën

• Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn

Wensen:

• Kandidaat dient een motivatiebrief in. De aanbestedende dienst wenst in dit document in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

• Ervaring met Purchase2Pay (crediteurenadministratie, inkoopproces, contractbeheer en -registratie, BBV en op dit vakgebied geldende wet- en regelgeving en beleidsafspraken).

• Kennis van en ervaring met vraagstukken op het gebied van inrichten, verbeteren en managen van werkprocessen.

• Meer dan één jaar ervaring als Coördinator binnen een overheidsorganisatie.

• Ervaring met het implementeren van orderprocessen middels een P2P systeem.

• Ervaring met het (operationeel) leidinggeven aan minimaal 10 personen.

Competenties

• Laat zien omgevings en politiek sensitief te zijn

• Laat zien mensen te kunnen enthousiasmeren

• Communicatief vaardig

• In staat om proactief in te spelen op veranderingen en actuele ontwikkelingen

• Toegankelijk

• Geduldig

• Oplossingsgericht

• Kan diverse vraagstukken op diverse manieren uitleggen.

Extra info
Start: 06-02-2025

Uren: 36 uur per week

Duur: t/m 7 maanden na start

Optie tot verlenging: maximale verlengingsoptie van 41 maanden

Gespreksdatum: 27-01-2025