Stafmedewerker

Functie omschrijving
De gemeente Leiden biedt een baan als stafmedewerker gericht op management en organisatie voor de directeur en het managementteam van het cluster Stedelijke Ontwikkeling (SO). SO is een dynamisch cluster waar afwisseling dagelijkse praktijk is en kwaliteit de norm.

We hebben in 2021 het cluster opnieuw ingedeeld. Daarvoor hebben we een veranderplan geschreven. Voor een betere bedding voor de medewerkers zijn we van vier naar vijf teams gegaan. We werken aan horizontale sturing, het vergroten van het strategisch vermogen, efficiënte werkprocessen en een betere bedrijfsvoering. Jij speelt een belangrijke rol in het verder uitwerken van onze strategie en helpt onze veranderagenda verder vormgeven. Je bent de proactieve adviseur en het klankbord van de directeur en het managementteam. Je werkt nauw samen met stafmedewerker binnen SO die gericht is op capaciteit en financiën. Jullie kunnen elkaar indien nodig tijdelijk vervangen. Samen dragen jullie zorg voor een soepel lopende bedrijfsvoering met een overzichtelijk systeem van rapportages, monitoring en bijsturing. Je houdt, in nauw overleg met de stafmedewerker capaciteit en financiën, de P&C-cyclus en de lange termijn agenda van het MT SO bij en agendeert tijdige bespreking van producten. Je bewaakt de voortgang en houdt acties in de gaten. Je maakt formats, schrijft inleidingen (voor de jaarplannen) en maakt presentaties voor MT en DT. Kennisdeling en innovatie is belangrijk binnen ons cluster. Je organiseert cluster brede initiatieven rond innovatieve thema’s en kennisdeling en je ondersteunt managers van de afdelingen hierin. Je legt hierbij steeds een link naar wat organisatie breed wordt opgepakt zoals het gemeentebrede organisatietraject ‘Leiden In Verbinding’.

Functie eisen

• minimaal een hbo-diploma

• aantoonbare affiniteit met management, organisatie en communicatie;

• kennis van bedrijfsvoering en projectmatig werken;

• analytisch inzicht en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Competenties

• Beschikt over goede adviesvaardigheden

• Stressbestendig

• Zelfstandig en ondersteunend werken

• Creatief en innovatief kunnen werken

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en in staat aantrekkelijk en informatief te presenteren;

Extra info

• Duur opdracht + verlenging 6 maanden met optie tot verlenging van maximaal 12 maanden of optie tot vast

• Uren per week 36 uur per week