Ontdek meer
Over deze vacature
Kort Rapenburg 202311 GC Leiden
Kort Rapenburg 20 2311 GC Leiden
Kort Rapenburg 20 2311 GC Leiden
ook op Zzp basis mogelijk
ook op Zzp basis mogelijk
Deze vacature is reeds vervuld.
Vind jij het een uitdaging om in korte tijd de onmisbare rechterhand van de directeur te worden? Voor een groeiende commerciële organisatie in Leiden zoeken wij een Directiesecretaresse / Management Assistent die goed weet door te pakken. Iemand die het een uitdaging vindt de management ondersteuning goed neer te zetten zodat het bedrijf de komende jaren weer verder kan groeien. De functie kan ingevuld worden door een Zzp'er die in een aantal maanden, naast de taken als Directiesecretaresse, alle procedures doorloopt, handboeken schrijft en iedereen begeleidt in de nieuwe manier van werken. De functie kan ook voor een langere periode doorlopen. Dan zal het in het begin een uitdaging zijn om alles goed op de rit te krijgen en daarna kun je als onderdeel van de organisatie blijven werken als Directie Secretaresse. Doel van de opdracht: alle administratieve procedures en de directie ondersteuning binnen de organisatie beter af te stemmen op de huidige bezetting.
Je plant de afspraken in en zorgt voor de uitnodigingen voor alle externen
Je regelt de vergaderlocatie, de catering, zorgt ervoor dat iedereen alle documenten op tijd ontvangt
Je notuleert en houdt de actielijst bij
De directeur heeft veel afspraken en vergaderingen buiten de deur. Het is jouw taak ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt: je plant de afspraken goed in en zorgt ervoor dat alles klaar ligt qua stukken
Beantwoorden van email en telefoon
Aansturen secretariaat / administratie en de receptie
Alle werkzaamheden en bestaande procedures in kaart brengen en op basis hiervan een efficiëntieslag doorvoeren
Secretariaat, administratie en receptie begeleiden in de nieuwe manier van werken.
Benieuwd naar onze andere vacatures?
Klik hier en bekijk al onze vacatures!
Voor deze opdracht zoeken wij kandidaten die zich in onderstaand profiel herkennen: - Minimaal hbo werk- en denkniveau - Meerdere jaren werkervaring als Management assistent, Secretaresse, Office Manager binnen een middelgrote commerciële organisatie - Ruime ervaring met complex agendabeheer - Ervaring met notuleren van uitgebreide vergaderingen - Ervaring met digitaliseringsprojecten - Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal - Goed kunnen plannen, onder druk kunnen werken met deadlines - Zelfstandig kunnen werken en proactief - Goede coördinerende en organisatorische vaardigheden - Stevig in je schoenen staan - Je weet van aanpakken - Oplossingsgericht
Voor deze opdracht zoeken wij kandidaten die zich in onderstaand profiel herkennen:
Minimaal hbo werk- en denkniveau
Meerdere jaren werkervaring als Management assistent, Secretaresse, Office Manager binnen een middelgrote commerciële organisatie
Ruime ervaring met complex agendabeheer
Ervaring met notuleren van uitgebreide vergaderingen
Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Goed kunnen plannen, onder druk kunnen werken met deadlines
Zelfstandig kunnen werken en proactief
Goede coördinerende en organisatorische vaardigheden
Stevig in je schoenen staan
Baliemedewerker 2 dagen per week tot einde van het jaar Tijdelijk Administratief medewerker financiele afdeling Uitzicht op een vaste baan
Kort Rapenburg 20 2311 GC Leiden
© 2024 De Koning uitzendbureau