Projectcontroller gemeente Leiden

Functie omschrijving
De gemeente Leiden levert bedrijfsvoeringdiensten aan gemeenten en samenwerkingsverbanden in de regio Leiden. Een belangrijk onderdeel daarvan is financieel advies, verzorgd door een team van circa 40 adviseurs. Ter versterking van dit team wordt een zelfstandige professional gezocht die tijdelijk als projectcontroller kan bijdragen aan de financiële advisering van diverse projecten binnen het fysieke domein.

Als projectcontroller ben je het eerste aanspreekpunt voor projectmanagers op het gebied van projectfinanciën en maak je integraal deel uit van de projectteams. Je bent verantwoordelijk voor ongeveer 35 projecten, variërend van woningbouwprojecten van derden tot gemeentelijke infrastructuurprojecten. Deze projecten bevinden zich in verschillende fasen, van initiatie en planvorming tot oplevering en afronding.

Je zorgt voor tijdige en correcte informatievoorziening conform de interne rapportagemomenten en levert input voor de gemeentelijke planning- en controlcyclus. Daarbij werk je samen met de planning- en risicomedewerker en waar nodig met de planeconoom van het project. Naast de reguliere rapportages geef je zowel gevraagd als ongevraagd financieel advies over complexe vraagstukken binnen individuele projecten. Je denkt mee over financiële haalbaarheid, ondersteunt bij besluitvorming en bewaakt de voortgang. Wanneer fasedocumenten het bestuurlijke traject ingaan, lees je kritisch mee en stel je een stevige financiële paragraaf op, waarbij politiek-bestuurlijke sensitiviteit van groot belang is.

De kernactiviteiten van de opdracht bestaan uit advisering, financiële beheersing en administratie, proces- en keteninzicht en het waarborgen van kwaliteit binnen de bestuurlijke context. Je adviseert projectmanagers over de financiële consequenties van keuzes, analyseert periodiek budgetten, realisatie en cashflows en vertaalt deze naar prognoses en betrouwbare rapportages binnen de P&C-cyclus. Afwijkingen signaleer je tijdig en bespreek je proactief.

Daarnaast houd je projecten financieel in control door voortgang, afspraken en verantwoordelijkheden te bewaken. Je grijpt in wanneer cijfers, processen of administratieve vastlegging niet op orde zijn en spreekt betrokkenen aan wanneer afspraken niet worden nageleefd. Je zorgt voor een juiste inrichting en het onderhoud van projectstructuren, budgetten en verplichtingen, bewaakt coderingen en corrigeert onvolkomenheden in de administratie.

Je hebt inzicht in het volledige financiële proces, van verplichting tot verantwoording, en overziet de samenhang binnen de keten. Knelpunten signaleer en los je op. Je bent goed bekend met de gemeentelijke P&C-cyclus en besluitvormingsprocessen, toetst stukken kritisch, schrijft heldere financiële paragrafen en levert overzichtelijke sturingsinformatie op basis van data.

Functie eisen
Afgeronde hbo-opleiding in de richting Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Finance, Accountancy of een aantoonbaar gelijkwaardige opleiding
De kandidaat is in dienst bij de inschrijvende partij en treedt niet op als zelfstandige zonder personeel
Uiterlijk beschikbaar per 30 maart 2026
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring, opgedaan in de periode 2019–2025, als financieel adviseur en/of projectcontroller bij een Nederlandse gemeente, waarbij de werkzaamheden inhoudelijk aantoonbaar aansluiten op de in deze opdracht omschreven taken
Gedurende de gehele opdracht minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig op de gemeentelijke werklocatie
Op verzoek van de opdrachtgever flexibel inzetbaar voor extra fysieke aanwezigheid wanneer de aard van de werkzaamheden dit vereist, zoals projectoverleggen, calamiteiten, bestuurlijke deadlines of sprintmomenten
Gedurende de opdracht 32–36 uur per week beschikbaar
De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering

Wensen

De inschrijver dient in Mercell een cv en een beantwoording van de gunningscriteria in te dienen, waarin opleiding, werkervaring en een inhoudelijke toelichting zijn opgenomen. De beoordeling vindt uitsluitend plaats op basis van concrete praktijkvoorbeelden.

Casus projectcontrol binnen gemeentelijke context: beschrijving van één concrete opdracht binnen een Nederlandse gemeente waarin de kandidaat werkzaam was als projectcontroller of financieel adviseur, met toelichting op de rol van de kandidaat, de aard en omvang van het project, de belangrijkste financiële vraagstukken en het concreet gerealiseerde resultaat

Casus complexe financiële informatie vertalen: beschrijving van één situatie waarin complexe financiële informatie is vertaald naar niet-financials, zoals projectleiders, bestuurders of raadsleden, inclusief toelichting op de inhoud van het vraagstuk, de wijze van uitleg en het effect op besluitvorming of projectvoortgang

Casus werken binnen gemeentelijke besluitvorming: beschrijving van één voorbeeld waarin de kandidaat heeft geopereerd binnen de gemeentelijke bestuurlijke besluitvorming, zoals college, raad, stuurgroep of P&C-cyclus, met toelichting op de rol binnen informatievoorziening en besluitvorming en het behaalde resultaat

Competenties
Communicatieve vaardigheden en vertaalkracht
De mate waarin de kandidaat complexe financiële informatie helder, gestructureerd en begrijpelijk kan uitleggen, ook aan collega’s zonder financiële achtergrond.

Samenwerking en beïnvloeding
De mate waarin de kandidaat effectief samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders en anderen weet mee te nemen of te overtuigen.

Pro-activiteit en zelfstandigheid
De mate waarin de kandidaat initiatief toont, zelfstandig tot oplossingen komt en actief bijdraagt aan voortgang in het werk.

Plannen, organiseren en prioriteren
De mate waarin de kandidaat inzicht heeft in het organiseren van werkzaamheden, het stellen van prioriteiten en het efficiënt omgaan met deadlines binnen een gemeentelijke projectomgeving.

Vakvolwassenheid in financiële rapportages
De mate waarin de kandidaat ervaring en inzicht heeft in het opstellen, interpreteren en verder ontwikkelen van financiële rapportages binnen een gemeentelijke context.

Kennis van gemeentelijke wet- en regelgeving en bestuurlijke besluitvorming
De mate waarin de kandidaat inzicht toont in relevante financiële en bestuurlijke kaders waarbinnen gemeenten opereren en kan uitleggen hoe deze kaders het werk van een projectcontroller beïnvloeden.

Extra info
De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 6 maanden, 32-36 uur per week, met optie tot verlenging van maximaal 12 maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst is op 30 maart 2026.

Gesprekken kandidaten11 maart 2026