Kwartiermaker/Projectleider Gemeentelijk Continuïteitsmanagement (BCM)

Functie omschrijving
Wij zijn op zoek naar een actieve business continuïty manager die in de rol van kwartiermaker/projectleider het continuïteitsmanagement binnen onze organisatie op gaat tuigen. In deze nieuwe functie ga je zorgen dat de organisatie is voorbereid op grote calamiteiten, waardoor de belangrijkste bedrijfsprocessen in onze dienstverlening kunnen doorgaan. Uitval van onze dienstverlening kan namelijk veel invloed hebben op inwoners en ondernemers. Je werkt vanuit de afdeling Strategie, middelen en Control bij de Concernstaf. In deze rol werk je nauw samen met de CISO, dienstverlenende afdelingen en met werkprocesadviseurs.

In deze nieuwe functie ga je ervoor zorgen dat de organisatie is voorbereid op moderne crises, waardoor belangrijke bedrijfsprocessen in zo’n geval zoveel mogelijk kunnen doorgaan. Om dit te realiseren is het van belang om een continuïteitsplan te hebben. Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen van dit plan en de implementatie te coördineren en faciliteren. Daarnaast draag je bij aan het creëren van bewustwording over bedrijfscontinuïteit in de organisatie. In eerste instantie ben je vooral kwartiermaker en zal je beginnen met de belangrijkste processen en de eerste structuren. Later zul je deze basis verder uitbouwen. Hierbij schakel je tussen strategie, tactiek en operatie. Mede op basis van jouw advies besluiten we te zijner tijd over de structurele inbedding van deze rol in de gemeentelijke organisatie.

Ons team Strategie, Middelen & Control (SMC) vormt samen met het team Bestuur & Communicatie de concernstaf van de gemeente Leiden. Het team SMC is de strategisch ontwikkelpartner van het directieteam en het college, en vervult een kaderstellende, toetsende, adviserende en faciliterende rol. De werkzaamheden van onze circa dertig collega’s bestrijken een breed gebied: strategie, onderzoek & data, HRM, organisatieontwikkeling, procesverbetering, juridische zaken, middelen en concern control. De medewerkers onderscheiden zich door hun strategisch inzicht, door de vaardigheid om te verbinden en tegelijk gezaghebbend te adviseren op hun deelterreinen en door vakkundig en zuiver hun rol te vervullen. Samen zorgen wij voor hoogwaardige advisering en bedrijfsvoering, ten dienste van het primaire proces en de doelstellingen van de organisatie.

Functie eisen

• Beschikbaar per genoemde startdatum en gevraagde werkuren per week

• Tenminste 3 jaar werkervaring hebben in een relevante projectleidersrol / adviesrol

• HBO / WO werk- en denkniveau

• Werkervaring binnen een gemeente is een pré

• Kennis van en ervaring hebben met proces- en continuïteitsmanagement is een pré

• Kennis hebben van (digitale) veiligheid

Competenties

• Op een proactieve en resultaatgerichte manier een plan kunnen maken en coördineren

• Open, eerlijke en transparant communiceren naar alle betrokkenen: ‘’doe wat je zegt en zeg wat je doet’’

• Organisatiesensitief zijn

• De lijn bewust kunnen maken van het belang van BCM en draagvlak kunnen creëren

• De lijn kunnen faciliteren en adviseren m.b.t. proces alternatieven

Extra info

• Duur opdracht + verlenging 6 maanden + optie 4x 6mnd verlengen

• Uren per week 24 uur