Projectleider Informatievoorziening (ICT)

Functie omschrijving
Gezamenlijke regionale opgaven: In de dagelijkse praktijk werken we al samen in de Leidse regio omdat onze informatieomgeving dit vereist. Er is een verwevenheid in het gebruik van systemen, zoals bijvoorbeeld voor zaakgericht werken. Verder delen we sinds 2012 de ICT infrastructuur en de gezamenlijke bedrijfsvoering. Projectmanager: Algemeen: Als projectmanager ben je in de rol van opdrachtnemer verantwoordelijk voor het uitvoeren van automatiserings- en informatieseringsprojecten. Deze projecten bevinden zich op het terrein van het digitaliseren en automatiseren van bedrijfsprocessen, waar het accent de ene keer meer op functionele aspecten ligt en bij een ander project meer op de technisch inhoudelijke zaken. Specifiek deze opdracht: Een groot deel van de initiële opdracht zal bestaan uit het afmaken van de aanbesteding en aansluitend het implementeren van een tool voor de digitale ondersteuning van: - Enerzijds de gehele bestuurlijke besluitvormingsketen. Dit start bij de laatste stap van het ambtelijk accorderingsproces en loopt tot aan het besluit en archivering van de bijbehorende stukken inclusief documentontsluiting voor politici, burgers en andere belanghebbenden. - Anderzijds het papierloos vergaderen voor college, raden en ambtenaren in de Leidse regio. Dit houdt in dat we streven naar één enkel vergadertool voor de gehele bestuurlijke en ambtelijke organisatie. Nu wordt hier de applicatie iBabs voor gebruikt. Daarnaast kunnen ook andere projecten onderdeel van deze (initiële) opdracht gaan uitmaken, maar daar is nu nog onvoldoende concreet zicht op.

De opdrachtgever(s)
DE LEIDSE REGIO Als vier gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude hebben wij onze bedrijfsvoeringstaken grotendeels ondergebracht bij Servicepunt71. Samen vormen wij de Leidse regio. Met onze verscheidenheid hebben we iedereen iets te bieden: van historie en cultuur tot groen en ruimte. Kortom een geweldige regio om te werken, te studeren, te ondernemen, te wonen en te zijn!

Functie eisen

• HBO/Academisch werk- en denkniveau.

• heeft (aantoonbaar) ervaring met erkende projectmethoden zoals PRINCE2 en Agile.

• minimaal 5 jaar ervaring met projecten bij de gemeentelijke overheid.

• heeft minimaal 5 jaar werkervaring als projectmanager binnen de Informatievoorziening.

• ervaring met:

• het selecteren en implementeren van digitale vergader hulpmiddelen (zoals iBabs of vergelijkbaar), of:

• het selecteren en implementeren van een applicatie ter ondersteuning van de bestuurlijke besluitvormingsketen.

• Ervaring met beide is een duidelijke pré.

Extra info
De initiële duur van de overeenkomst bedraagt negen (9) maanden, gemiddeld 36 uur per week, met een optie tot verlenging van maximaal zes (6) keer zes (6) maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst ligt naar huidig inzicht op 1 oktober 2020.