Projectarchitect aanbesteding financiële applicatie

Functie omschrijving
Provincie Flevoland heeft een nieuw financieel systeem nodig. Het huidige systeem dat sinds 2003 in gebruik is voldoet niet meer aan de eisen en wensen qua functionaliteit. Het nieuwe financiële systeem dient maximaal te ondersteunen bij de opgaves waarvoor wij aan de lat staan in het bijzonder onze medewerkers en processen optimaal te ondersteunen bij hun werk. Dit door (op medewerkers toegespitste) informatie op een laagdrempelige en transparante manier ter beschikking te stellen. Hierdoor wil de provincie beter kunnen sturen op prestaties op alle niveaus van de organisatie.

De provincie heeft reeds een eerste versie van de wensen en eisen aan het nieuwe financiële systeem in kaart gebracht. Hierin zijn inhoudelijke criteria op het gebied van functionaliteit en criteria als ondersteuning door de leverancier en ‘SaaS, tenzij’ opgenomen.

Bij de eerste uitwerking van de wensen en eisen liep de provincie ook tegen vraagstukken op het gebied van architectuur aan.

Enerzijds over het ‘grotere’ plaatje: hoe willen we dat de nieuwe financiële applicatie zich verhoudt tot en samenwerkt met het Document Management Systeem eDocs, het Besluitvormingssysteem iBabs, een zaaksturingssysteem, het P&C-systeem LIAS, het inkoopsysteem Negometrix, het systeem voor klantcontactgegevens CRM (Dynamics cq. N-Adres) en BI-tooling. O.a. de vraag ‘wat doen we waar? (of welk systeem ondersteunt welke functionaliteit?)’ moet daarbij helder en eenduidig worden beantwoord. Een eerste uitwerking hiervan is beschikbaar, maar dit moet verder worden uitgewerkt, afgestemd met diverse betrokkenen en ge’mapt’ op mogelijkheden in de markt om zo te komen tot de optimale aanbestedingsteksten.

Anderzijds over de formulering van architectuurkaders en richtlijnen: hoe formuleren we wensen en eisen op het gebied van bijvoorbeeld Identity and AccessManagement, integratie, security, open standaarden en informatiebeheer op een juiste manier zodat we een systeem selecteren dat zo goed mogelijk voldoet en zonder systemen af te laten vallen op tè strenge eisen.

Provincie Flevoland is op zoek naar een architect voor het uitwerken van deze architectuur vraagstukken in het financiële domein.

De opdrachtgever(s)
De provincie Flevoland is een jonge en snel groeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 500 medewerkers die werken binnen 3 primaire afdelingen (Strategie & Beleid, Gebiedsontwikkeling & Europa en Infra) en de ondersteunende afdeling Concernzaken. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in de omgeving.

De project architect valt binnen de eenheid Informatie Voorziening (IV) van de afdeling Concernzaken. De provincie Flevoland werkt aan meerdere projecten op het gebied van Informatievoorziening. Eén van deze projecten is het project Aanbesteding Financiële applicatie. Voor dit project zoekt de provincie een project architect.

Functie eisen

• Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking voor het inloggen op de provincie Flevoland omgeving;

• Minimale aanwezigheid/beschikbaarheid op twee van de volgende dagen: maandag, dinsdag en donderdag;

• In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk);

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig maken van informatie- en applicatie architecturen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig maken van een architectuur in het financiële domein.

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als architect bij een (semi-) overheidsinstantie

• Aantoonbare werkervaring in het leiden van workshops in de afgelopen 5 jaar

Competenties

• Je hebt adviserend vermogen en kan signaleren, identificeren en specifiek advies uitbrengen;

• Daarnaast is een goed analytisch en probleemoplossend vermogen van groot belang, naast accuratesse, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid.

Extra info

• Duur 3 maanden (Circa 128 uur)

• Uren per week In totaal circa 128 uren, niet op vaste dagen

• Start Z.s.m.

Verlenging:

• De eerste optie tot verlenging betreft: vanaf 1 augustus 2021 tot en met 30 september 2021 (8 weken van 36 uur);

• De tweede optie tot verlenging betreft: vanaf 01 oktober 2021 tot 01 oktober 2022 (52 weken van 12 uur per week).