Projectleider doorontwikkeling SharePoint en uitrol MS Teams (ICT)

Functie omschrijving
Provincie Flevoland is op zoek naar een deskundige projectleider met relevante ervaring die in staat is om:

• De organisatiebrede uitrol van MS SharePoint (volgens nader te bepalen uitgangspunten) te realiseren in de eerste helft van 2021;

• MS Teams beheerst (met nader te bepalen functionaliteit) uit te rollen in de hele organisatie vóór de end-of-life datum van Skype voor Bedrijven, dus uiterlijk 1-7-2021.

De uitwerking van de architectuur van SharePoint en Teams valt buiten scope van de werkzaamheden van de projectleider. Voor MS SharePoint is inmiddels een externe solution architect geselecteerd. Deze is 15 september 2020 begonnen aan zijn werkzaamheden, maar in deze opdracht zijn geen specifieke werkzaamheden voor MS Teams opgenomen.

Het cluster Beleid & Architectuur heeft een notitie opgesteld met aandachtspunten op het gebied van de architectuur van MS Teams. Voor de verdere uitwerking van de architectuuraspecten is inzet van een externe solution architect voor MS Teams nodig.

De opdrachtgever(s)
n het IV-portfolio van provincie Flevoland is een project opgenomen dat diep ingrijpt in de digitale werkprocessen bij de provincie Flevoland: de doorontwikkeling van MS365 en met name de koppeling tussen Teams en eDocs, het Document Management systeem/Record Management systeem van provincie Flevoland, en het bepalen en inrichten van de governance.

Doorontwikkeling SharePoint

Op dit moment zijn bij de provincie enkele SharePoint sites in beheer en een aantal sites in voorbereiding. De provincie Flevoland wil MS SharePoint in combinatie met Teams de komende jaren breder gaan inzetten voor online samenwerking. De doorontwikkeling van SharePoint is een omvangrijk project, dat vraagt om zorgvuldige uitwerking en een goede begeleiding bij de organisatiebrede uitrol met name ook de koppeling met eDocs en de bijbehorende governance. Hiervoor is inzet van een volledig beschikbare externe projectleider nodig.

Uitrol MS Teams

Vanwege de veelheid aan mogelijkheden en de complexiteit van de totale Microsoft365 stack is het van groot belang om Teams gefaseerd uit te rollen: klein beginnen met beperkte functionaliteit, en vervolgens op basis van behoefte in de organisatie mogelijk overige onderdelen uitrollen

Functie eisen

• De werkzaamheden worden in principe uitgevoerd vanaf de thuiswerkplek, maar als de samenwerking of ontwerp dit vereisen kan -binnen gestelde kaders vanwege de coronacrisis- gebruik worden gemaakt van faciliteiten op het provinciehuis;

• In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk);

• Vaardig in projectmanagement, specifiek volgens de PRINCE2 methode;

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen drie jaar in een rol als projectleider op het gebied van Microsoft, waaronder minimaal MS Teams en MS Sharepoint

• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van MS Teams in de afgelopen vijf jaar

• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van MS SharePoint in de afgelopen vijf jaar

• Aantoonbare kennis van en werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken bij een (semi)- overheidsinstantie

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden (verschillende rollen en niveaus): de projectleider moet kunnen schakelen met medewerkers en managers op uiteenlopende niveaus;

• Teamplayer;

• Communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk);

• Organisatiesensitief en risicobewust;

• Doelgericht en slagvaardig;

• Verbindende persoonlijkheid;

• Organisatiebewustzijn: de projectleider moet in staat zijn om effectief te manoeuvreren in een speelveld met stakeholders met verschillende belangen.

Extra info

• Duur tot 30 juni 2022

• Optie tot verlenging 1 maal 6 maanden

• Uren per week 32

• Start 3 januari 2022