Manager Bedrijfsbureau

Doel van de functie Manager Bedrijfsbureau
Als Manager Bedrijfsbureau ben jij de verbindende schakel tussen commercie, voorbereiding, inkoop en uitvoering. In deze functie draag je de eindverantwoordelijkheid voor de complete binnendienst. Je zorgt ervoor dat aanvragen technisch en financieel goed worden uitgewerkt en dat offertes volledig, correct en tijdig worden ingediend.
Dagelijks leidinggeven aan het bedrijfsbureau, waaronder werkvoorbereiding, calculatie en inkoop
Verdelen van werkzaamheden en bewaken van prioriteiten, capaciteit en deadlines
Coördineren van complete offertetrajecten voor nieuwe padelprojecten, waaronder banen en overkappingen
Meedenken over en coördineren van de technische en financiële uitwerking van nieuwe padelproducten en oplossingen
Bewaken dat offertes inhoudelijk volledig, technisch correct en tijdig worden ingediend
Controleren van calculaties, kostprijzen, materiaalkeuzes en commerciële uitgangspunten
Coördineren en optimaliseren van de inkoop van materialen en diensten
Beoordelen van technische tekeningen, specificaties en projectdocumentatie
Zorgdragen voor een goede overdracht van verkochte projecten naar uitvoering
Afstemmen met leveranciers, onderaannemers, projectleiding en commerciële collega’s
Signaleren van technische, financiële en organisatorische risico’s binnen projecten
Verbeteren en standaardiseren van processen binnen het bedrijfsbureau
Bewaken van projectmarges en bijdragen aan een betrouwbare voor- en nacalculatie
Rapporteren aan de directie over voortgang, knelpunten en resultaten

Allesvoorpadel realiseert complete indoor- en outdoorpadelbanen en bouwt daarnaast verschillende soorten padeloverkappingen. Binnen deze projecten komen uiteenlopende technische disciplines samen, zoals grondwerk, funderingen, constructies, staal, glas, verlichting, bestrating en drainage.
Daarnaast ontwikkelt de organisatie continu nieuwe padelproducten. Hierdoor werk je niet alleen aan bestaande projecten, maar ook aan innovatieve oplossingen die nog vanaf de tekentafel moeten worden uitgewerkt en gerealiseerd.
Deze functie is daardoor breder dan het aansturen van een traditioneel bedrijfsbureau. Je bewaakt niet alleen bestaande projectprocessen, maar denkt ook mee over hoe nieuwe producten technisch, financieel en organisatorisch haalbaar worden gemaakt.
Daarom zoeken wij iemand die verder kijkt dan één project of discipline. Iemand die het overzicht houdt, verschillende disciplines en leveranciers met elkaar verbindt en interne afdelingen goed weet samen te brengen. Zo draag je direct bij aan de kwaliteit én verdere groei van de organisatie.
Allesvoorpadel is sinds 2015 specialist in padelbouw, onderhoud en het faciliteren van complete padelaccommodaties. Vanuit Lelystad werkt een enthousiast team van specialisten dagelijks aan uiteenlopende projecten door heel Nederland. Van de ontwikkeling en bouw van padelbanen en overkappingen tot onderhoud, service en innovatieve oplossingen: Allesvoorpadel biedt een compleet concept voor padelclubs, sportlocaties en investeerders. De organisatie is volop in ontwikkeling en groeit mee met de snelgroeiende padelsport. Vakmanschap, kwaliteit, ondernemerschap en passie voor de sport staan centraal. Met een betrokken team wordt iedere dag gewerkt aan mooie projecten en verdere groei van de organisatie.
"Bij Allesvoorpadel werken we met een enthousiast en betrokken team aan iets waar we zelf veel passie voor hebben. We zijn volop in ontwikkeling en geen project is hetzelfde. De combinatie van techniek, sport en ondernemerschap maakt het een dynamische organisatie, waarin je echt onderdeel bent van de groei".
Hoe ziet je week eruit?
Een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal en Techniek
Een verantwoordelijke leidinggevende functie met veel ruimte voor eigen initiatief
Veel invloed op de inrichting van het bedrijfsbureau en de verdere professionalisering van processen en werkwijzen
Directe impact op projecten, waarbij je bijdraagt aan kwaliteit, snelheid en financiële beheersing
Werken aan aansprekende technische projecten binnen een sterk groeiende markt. Van complete padelbanen en overkappingen tot de ontwikkeling van nieuwe padelproducten
Ruimte voor ondernemerschap en de mogelijkheid om mee te profiteren van het succes en de groei van de organisatie

Hbo werk- en denkniveau en ervaring binnen de bouw, GWW, wegenbouw, civiele techniek, metaaltechniek of een vergelijkbare technische projectomgeving
Ervaring met werkvoorbereiding, calculatie, inkoop en/of projectcoördinatie
Ervaring met het aansturen van medewerkers óf de ambitie en het vermogen om hierin door te groeien
Goed inzicht in kostprijzen, calculaties, technische offertes, tekeningen en projectdocumentatie
Ervaring in het contact met leveranciers en onderaannemers
Je kunt meerdere projecten en deadlines tegelijk bewaken en houdt daarbij goed overzicht
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht
Goede communicatieve vaardigheden en voldoende daadkracht om de voortgang van projecten te bewaken

Is dit de baan
Hebben we nog steeds je aandacht en wil je samen met ons onderzoeken of dit jouw nieuwe uitdaging wordt? Dan zie ik jouw sollicitatie graag tegemoet via onderstaande button.
Neem gerust contact met mij op!
Een Persoonlijke Profiel Analyse (PPA), specifieke testen of een uitgebreid assessment kan onderdeel uitmaken van de .