Projectleider Digitalisering Besluitvorming

Functie omschrijving
De afgelopen anderhalf jaar is gewerkt aan de voorbereiding van het digitaliseren van de besluitvorming van het college van burgemeester en wethouders. Doel is om te digitaliseren, beter te archiveren en meer procesmatig te werken. Er ligt nu een concreet plan voor gefaseerde livegang in maart en mei. De opdracht luidt dan ook:

Het de komende maanden stapsgewijs live brengen van de module Besluitstraat van het zaaksysteem RXE volgens de afspraken die daar over liggen en de daarvoor noodzakelijke stappen zetten.

De opdrachtgever(s)
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen wonen en werken.

In Mijdrecht staat het gemeentehuis; de ontmoetingsplek voor 300 hardwerkende en betrokken collega’s. De mantra ‘Samen voor elkaar’ is dé propositie voor onze organisatieontwikkeling. Er is een nieuwe visie geformuleerd die de organisatie een duidelijke richting geeft. Een gestructureerd ontwikkeltraject zorgt dat wij deze visie kunnen realiseren. En iedereen staat in de startblokken om aan de slag te gaan. Wil je meer weten?

Team BMO

Het team Bestuur, Management en Onderzoek is o.a. verantwoordelijk voor de strategische advisering van het bestuur, de planning en controlcyclus, de interne controle, en de ondersteuning van de collegevergaderingen. Met betrekking tot dat laatste wordt ook nauw samengewerkt met het team Bestuurssecretariaat. Beide worden aangestuurd door dezelfde teamleider en zij is ambtelijk opdrachtgever voor dit project. In het project zelf wordt ook nauw samenwerkt met DIV en ICT en de diverse stakeholders.

Functie eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met ICT Implementatietrajecten;

• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van digitalisering van besluitvorming;

• Aantoonbare werkervaring met de koppeling (digitalisering van besluitvorming) met zaaksystemen;

• Aantoonbare afgeronde opleiding Prince II;

• Aantoonbare certificering op het gebied van agile en scrum

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het organiseren van trainingen voor grote groepen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de implementatie van de besluitstraat van RX Enterprise

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met de koppeling van ICT trajecten in de context van organisatieverandering (benoem dit duidelijk in het cv)

Competenties

• Samenwerken;

• Leiding geven;

• Participatieve trajecten goed kunnen doorlopen;

• Goed kunnen schakelen op meerdere niveaus;

• Communicatief: weet kennis en vaardigheden over te dragen.

Extra info

• Duur 4 maanden

• Optie tot verlenging 1 maal 2 maanden

• Uren per week 24

• Start Z.s.m.