Projectleider E-HRM systeem

Functie omschrijving
Vanaf begin dit jaar heeft de implementatie plaatsgevonden van het nieuwe E-HRM systeem Youforce. De 1e fase is inmiddels afgerond en de 2e fase is aangebroken om Youforce verder te gaan inrichten. Als projectleider ben je hiervoor verantwoordelijk. Je zal een grote rol gaan vervullen in het verbinden van de verschillende stakeholders in het project en een aansturende rol hebben naar de leverancier. Je leidt de projectgroep en de verschillende werkgroepen in het behalen van de doelen en mijlpalen in het project. Je maakt onderdeel uit van de stuurgroep waar je structureel rapporteert over de voortgang van het project.

De opdrachtgever(s)
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 110.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster bedrijfsvoering

De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken).

Taakveld

Personeel en Organisatie (P&O) is verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van de afdelingen op het gebied van Human Resource. Het onderdeel P&O doet dit door het opzetten van, adviseren over en het uitvoeren van een modern HRM-beleid. Daarnaast is P&O verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie.

Functie eisen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider met het leiden van implementaties van Youforce;

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, bedrijfseconomie of HRM

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met implementaties van E-HRM systemen van Youforce

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider bij een overheidsinstantie

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met belanghebbende/stakeholdermanagement (maak dit duidelijk aantoonbaar in cv.)

Competenties

• Gevoel voor verhoudingen, vooral ambtelijk. Om kunnen gaan met weerstand en verschillende belangen;

• In staat om verwachtingen, behoeften, wensen te vertalen naar best passende oplossingen in techniek en proces;

• Stevig maar flexibel, de projectleider kan op basis van natuurlijk leiderschap grip op de voortgang van het project borgen. Weet met heldere argumenten te overtuigen;

• Weet een team te vormen, te binden en functioneel en operationeel aan te sturen;

• Communicatief vaardig.

Extra info
Duur 6 maanden

Optie tot verlenging 1 maal 6 maanden

Uren per week 24-32

Start z.s.m.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 11 juli 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 10 juli 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.