Management Assistent

Ben jij organisatorisch sterk, houd je gemakkelijk overzicht en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles binnen een organisatie goed geregeld is? Voor Mondeno in Nieuwegein zoeken wij een Management Assistent die de directeur en verschillende teams ondersteunt en zorgt voor structuur, overzicht en opvolging.

Als Management Assistent heb je een veelzijdige rol binnen de organisatie. Je ondersteunt de directeur bij praktische en organisatorische zaken en werkt daarnaast nauw samen met verschillende managers en afdelingen. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en acties en zorgt ervoor dat zaken goed worden opgepakt.

Ondersteuning van de directeur

Voorbereiden en opvolgen van afspraken, acties en salesafspraken.
Verzamelen en structureren van informatie.
Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten.
Bewaken van acties, afspraken en deadlines.
Signaleren van zaken die aandacht van de directeur nodig hebben.

Ondersteuning van de afdelingen
Je werkt nauw samen met de managers van E-commerce, Sales & Category Management, Finance en Operations & Logistiek. Je ondersteunt hen waar nodig en zorgt voor overzicht en goede onderlinge afstemming.

Ondersteunen bij praktische, organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Bewaken van taken, planningen, prioriteiten en deadlines.
Signaleren waar zaken blijven liggen of extra ondersteuning nodig is.
Zorgen dat de juiste personen worden aangehaakt.
Afstemmen met de directeur of andere afdelingen wanneer dat nodig is.

HR-ondersteuning
Naast je werkzaamheden ondersteun je waar nodig bij enkele HR- en personeelszaken. Je bent hierbij een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers.

Beantwoorden of doorzetten van HR-vragen;
Ondersteunen bij onboarding en personeelsadministratie;
Bijhouden van de personeelsgids;
Ondersteunen bij verlof- en personeelszaken;
Contact met externe HR- en arbodienstverleners waar nodig.

Je bent hiermee een extra paar ogen binnen de organisatie: je weet wat er speelt, ziet wat nodig is en zorgt dat zaken worden opgepakt.