Teamleider Vastgoed & Facility Management

Functie omschrijving
De Afdeling Vastgoed- en Facility Management (V-&FM) is een onderdeel van de Sector Bedrijfsvoering en werkt voor de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid en de GGD. Deze afdeling organiseert onder andere alle activiteiten die nodig zijn voor het ontwikkelen, ontwerpen, uitvoeren en beheren van het vastgoed voor zowel de VRGZ als de GGD.

De betreffende opdracht heeft betrekking op het het vervullen van de functie van teamleider Vastgoed & Facility Management. In deze functie werk je rechtstreeks onder de afdelingsmanager VG-&FM. Je geeft leiding aan een team dat bestaat uit telefonistes/receptionistes, hospitality en technische medewerkers en de medewerkers van de facilitaire servicedesk.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je geeft integraal leiding aan de verschillende medewerkers (o.a. ziekteverzuimbegeleiding etc.).

• Je regelt en bewaakt de uniformiteit van de uitvoering, ziet toe op het gebruik van protocollen en materialen en accepteert en toetst werkprocessen.

• Je optimaliseert de continuïteit, kwaliteit en communicatie van en binnen de teams.

• Je bewaakt en optimaliseert de roostereffectiviteit binnen de vastgestelde kaders.

• Je adviseert het management over primaire en ondersteunende processen, procedures en beleid.

• Je stemt de facilitaire diensten op elkaar af en behandelt klachten/verbeterpunten.

• Je zorgt voor overzichtsrapportages en een goede administratieve organisatie binnen Ultimo en de bestaande mappenstructuur.

• Je ondersteunt en implementeert mede nieuwe contracteringen in relatie tot operationele werken en diensten.

• Je rapporteert aan de afdelingsmanager V&FM d.m.v. rapportages en overzichten.

Functie eisen

• Je bent inzetbaar vanaf 30 oktober 2023 tot en met 17 mei 2024 voor 28-32 uur per week.

• Een afgeronde HBO-opleiding Facility Management

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en context;

• Je bent flexibel, stressbestendig en besluitvaardig;

• Je kunt goed in teamverband werken en kunt relaties opbouwen en onderhouden;

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

• Je handelt vanuit onze drie kernwaarden: ‘vertrouwen, probleemoplossend en eigenaarschap‘.

Competenties

• Zelfstandig: Onderneemt acties die meer gebaseerd zijn op eigen overtuiging dan op een verlangen om een ander een plezier te doen: een eigen koers varen.

• Analytisch vermogen: Signaleert problemen; herkent belangrijke informatie; legt verbanden tussen gegevens. Spoort mogelijke oorzaken van problemen op; zoekt ter zake doende gegevens.

• Samenwerken: Levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.

• Resultaatgerichtheid: Is actief gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen en toont bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.

• Mondelinge vaardigheid: Spreken in begrijpelijke taal; het taalgebruik aanpassen aan het niveau van de ander.

• Schriftelijke vaardigheid: Ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen schriftelijk duidelijk maken.

• Oordeelsvorming: Feiten en mogelijke handelswijzen in het licht van de juiste criteria tegen elkaar afwegen.

• Visie: De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten van een afstand kunnen bekijken, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen.

• Voortgangscontrole: De bewaking van processen, taken of activiteiten en de eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden bewaken.

Extra info

• Standplaats: Nijmegen

• Startdatum: 30-10-2023

• Einddatum: 17-05-2024

• Optie tot verlenging: Ja

• Uren per week: 28-32

De interviews zullen plaatsvinden op 23 oktober 2023. Wij verzoeken u hier rekening mee te houden.