Managementassistent Oekraïne-opvang

Functie omschrijving
Als managementassistent op de Oekraïne-opvang in Pekela ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als de dag onverwachte wendingen neemt. In deze dynamische omgeving werk je nauw samen met de locatiemanagers en ondersteun je de dagelijkse gang van zaken op onze opvanglocaties. Dankzij jouw overzicht, flexibiliteit en betrokkenheid kunnen anderen zich richten op wat écht telt: het bieden van een veilige en warme plek voor mensen in een kwetsbare situatie.

De opdrachtgever(s)
De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.

Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis. Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’.

Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren.

De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.

Een motivatiebrief is wenselijk en kan toegevoegd worden aan het cv (let op; deze documenten dienen samengevoegd te worden tot 1 document voor inschrijving).

Team

De gemeente Pekela heeft twee locaties voor de opvang van Oekraïners. Je komt in een team van woonbegeleiders, baliemedewerkers, huismeesters, beveiligers en vrijwilligers te werken.

Functie eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent of secretariële functie binnen een gemeente;

• Aantoonbaar voor minimaal 24 uur per week beschikbaar.

• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in secretariële richting (40 punten);

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of secretariële functie (40 punten);

• Goede spreekvaardigheid in de Oekraiense of Russische taal (10 punten);

Competenties

• Stressbestendig

• Zelfstandig

• Proactief

• Flexibel

• Nauwkeurig

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Extra info

• Duur: 12 maanden

• Opties verlenging: 2 maal 12 maanden

• Uren per week: 24 - 32 uur

• Start: Zo spoedig mogelijk (z.s.m.)

• Opleidingsniveau: MBO

• Regio: Groningen

Werkdagen

Je gaat werken op maandag, dinsdag, woensdag of donderdag. We stemmen de exacte dagen in onderling oerleg af.

Is hybride werken mogelijk: nee

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 4 augustus 2025, vanaf 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 31 juli 2025 bericht.