Order Handling Employee / Back Office

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Mitarbeiter Ordner Handling / Back Office (m/w/d)
Unsere Mission ist es, mit Innovationskraft und Nachhaltigkeit die industrielle Transformation voranzutreiben. Ob bei der Optimierung von Rechenzentren, der Weiterentwicklung der Wasserstoffproduktion oder der Neugestaltung von Kühl- und Klimatechniksystemen – unsere thermischen Schlüsseltechnologien stärken zahlreiche Branchen weltweit. Als „One Kelvion“ arbeiten wir kontinuierlich an Lösungen, die unsere Kunden noch erfolgreicher machen und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Zukunft beitragen.Wir gestalten Zukunft – gemeinsam
Unsere Mission ist es, mit Innovationskraft und Nachhaltigkeit die industrielle Transformation voranzutreiben. Ob bei der Optimierung von Rechenzentren, der Weiterentwicklung der Wasserstoffproduktion oder der Neugestaltung von Kühl- und Klimatechniksystemen – unsere thermischen Schlüsseltechnologien stärken zahlreiche Branchen weltweit. Als „One Kelvion“ arbeiten wir kontinuierlich an Lösungen, die unsere Kunden noch erfolgreicher machen und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Zukunft beitragen.Wir gestalten Zukunft – gemeinsam
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination intern und mit den Kunden, Korrespondenz, …)
Kaufmännische Überprüfung der Kundenbestellung bzw. Vertragsunterlagen
Versandabwicklung und Erstellung von Lieferscheinen

Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (HAK, HAS, …)
Eigenständige, proaktive und kommunikative Arbeitsweise
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil

Vollanstellung mit Gleitzeitmodell inkl. Möglichkeit zu Home-Office
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen, teamorientierten Umfeld
Fundierte, praxisorientierte Einschulung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
Ansprechendes Ambiente und modernes Umfeld

Unser Erfolg basiert auf Zusammenarbeit – wir fördern vielfältiges Denken, hören einander zu und schätzen jede einzelne Stimme. Kreativität entfaltet sich bei Kelvion dort, wo Menschen gehört, ihre Ideen willkommen geheißen und ihre Beiträge anerkannt werden.
Mit einem flexiblen Arbeitsansatz stellen wir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Dies stärkt die Bereitschaft sich einzubringen und eröffnet damit neue Karrierechancen Wir ermutigen engagierte Persönlichkeiten ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen, neue Wege zu gehen und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.
Wir gestalten Zukunft – gemeinsam
Order Handling Employee / Back Office (m/f/d)
Our mission is to lead the industrial transformation by championing innovation and sustainability. From optimising data centres and advancing hydrogen production to revolutionising refrigeration and HVAC systems, our mission-critical thermal solutions empower industries around the globe. United as “One Kelvion,” our global team delivers innovative solutions that drive customer success and support a sustainable future.Together, We Shape the Future
General administrative and organizational tasks (e.g., scheduling appointments internally and with clients, correspondence, etc.)
Commercial review of customer orders and contract documents
Shipping processing and preparation of delivery slips

Completed commercial apprenticeship or comparable degree (HAK, HAS, etc.)
Ability to work in a team, strong communication skills, and flexibility
Independent, proactive, and communicative work style
Very good computer skills (MS Office); SAP knowledge is a plus

Full-time position with a flex-time model, including the option to work from home
A varied and responsible role in a very collegial, team-oriented environment
Thorough, hands-on training and excellent opportunities for professional development
A range of interesting tasks that allow you to work independently
A pleasant atmosphere and a modern work environment

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.
Together, We Shape the Future