Medewerker Gemeentearchief

Functie omschrijving
Het papieren geheugen van een gemeente werkt alleen als het goed, geordend en toegankelijk wordt bewaard. Als medewerker Gemeentearchief zorg je dat het papieren archief geïnventariseerd wordt en gereed is voor overdracht naar het Haags Gementearchief of in aanmerking komt voor vernietiging.

Hoewel we al jaren digitaal werken binnen de Gemeente is er nog een fysiek archief. Deze stukken zijn van groot belang voor de gemeente en haar inwoners en dienen zeer zorgvuldig behandeld te worden. Samen met jouw collega werk je aan het inventariseren van de in ons archief opgeslagen stukken van o.a. Politie en Brandweer. Na een zorgvuldige inventarisatie wordt bepaald welke stukken kunnen worden gedigitaliseerd, vernietigd of opgeslagen in een locatie buiten ons gemeentehuis. De uitkomsten van de inventarisatie worden zorgvuldig in ons archiefsysteem bijgehouden. Aangezien het archief nu nog op onze eigen locatie wordt bewaard, werk je op kantoor.

Als medewerker Gemeentearchief sluit je aan bij het team Eerstelijns dienstverlening, cluster DIV (Digitale Informatie Voorziening). Je rapporteert aan de teamleider KCC.

De opdrachtgever(s)
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Afdeling

Het Klant Contact Centrum (KCC) vormt voor de inwoners, bedrijven en instellingen van de gemeente Leidschendam-Voorburg de toegang tot de producten van de overheid. De afdeling is regisseur van de vraag en beheert de basisregistraties. De kernwoorden voor KCC zijn klantgericht, betrouwbaar en transparant. Binnen het KCC werken wij volgens het principe van hostmanship: wij behandelen de klant zoals de klant graag behandeld wil worden en wij werken aan een mensgerichte dienstverlening. De afdeling KCC bestaat uit 3 teams namelijk, Eerstelijns dienstverlening, Vergunningen, Basisregistraties en de staf Kwaliteit en Innovatie.

Functie eisen

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad;

• Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding

• Een afgeronde vakgerichte opleiding zoals VVA, Archivistiek A of B, SOD-1 of 2

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het bewerken van archieven

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het bewerken van gemeentelijke archieven

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het opstellen van ‘klassieke inventarissen’

Competenties

• Verantwoordelijkheid;

• Analytisch vermogen;

• Klantgerichtheid;

• Kwaliteitsgerichtheid;

• Nauwkeurigheid.

Extra info

• Duur 7 maanden

• Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend

• Uren per week 24 tot 36

• Start Z.s.m.