Assetmanager Wegen, Kunstwerken, OV en VRI (civiele techniek)

Functie omschrijving
De Assetmanager Wegen, Kunstwerken, OV en VRI houdt zich bezig met het beheer en onderhoud van alle sport- en speelvoorzieningen.

• Het bijdragen aan de totstandkoming van een integraal beleid voor de openbare ruimte en gebouwen, geïnitieerd en gecoördineerd door de beleidsadviseur.

• Het opstellen (en tussentijds aanpassen) van beheerplannen met een looptijd van vier jaar op basis van het dan vastgestelde beleid.

• Het opstellen van een onderhoud strategie voor de kapitaalgoederen.

• Het opstellen van noodzakelijke noodplannen (OCAP) en het zorgdragen dat de uitvoering daarvan is geborgd en wordt geëvalueerd.

• Het opstellen van beknopte jaarrapportage.

• Het zorgdragen dat onderhoud en projecten vanuit asset management tijdig worden aanbesteed.

• Het bijhouden van een risicoregister met beheersmaatregelen en het regelmatig monitoren van de status van de beheersmaatregelen en het uitvoeren daarvan.

• Het prognosticeren, bijhouden en monitoren van de uitgaven en verplichtingen.

• Het monitoren van de gewenste kwaliteit (beeldkwaliteit, veiligheid, technische kwaliteit, beschikbaarheid, functionaliteit, etc.) van de kapitaalgoederen. Het prognosticeren en monitoren van areaalmutaties en zorgdragen dat de financiële consequenties worden vertaald naar de Perspectiefnota en Begroting.

• Het zorgdragen voor een actuele, betrouwbare en complete informatie van de assets middels een digitaal beheersysteem (data op orde).

De opdrachtgever(s)
Samen wonen, werken, ondernemen en recreëren in een groen en historisch gebied; de missie van de gemeente Gooise Meren. De nieuwe gemeente Gooise Meren is een zeer aantrekkelijke woon- en verblijfomgeving. Een gemeente met een hoog voorzieningenniveau voor wonen, recreëren, werken en ondernemen, met een structurele inzet op duurzaamheid. Waar inwoners zich kunnen ontplooien en zelf (mede) vormgeven aan hun eigen leefomgeving, samen met de gemeente.

In de gemeente wonen en leven bijna 60.000 inwoners, die vanuit dit gebied hun bijdrage leveren aan het economische, culturele en wetenschappelijke kloppend hart van de Randstad. De gemeentelijke organisatie (380 medewerkers) bestaat uit vier domeinen en een strategische unit, aangestuurd door twee directeuren. De afdelingen binnen deze domeinen kennen een grote mate van zelfstandigheid. Vitaliteit, eigen initiatief, participatie, financieel gezond en slagvaardig zijn kernbegrippen waar zowel buiten als binnen de gemeentelijke organisatie aan gewerkt wordt.

De afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) bestaat uit twee teams: het team Realisatie en het uitvoerende team Beheer en Service (B&S). Het Team Realisatie bestaat uit ca. 20 FTE en is verantwoordelijk voor het fysieke beheer en onderhoud van de kapitaalgoederen: de openbare ruimte en gebouwen. In nauwe samenwerking met de afdeling Mens en Omgeving wordt beleid ten aanzien van deze kapitaalgoederen ontwikkeld. Verder is de afdeling verantwoordelijk voor de programmering en planning, de voorbereiding en uitvoering van werkzaamheden en projecten. Ook adviserende taken behoren bij de verantwoordelijkheden van het Team. Het team Realisatie wordt aangestuurd door het hoofd BORG.

Functie eisen

• en afgeronde opleiding Civiele Techniek;

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als assetmanager in de afgelopen 10 jaar

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen een politiek-bestuurlijke organisatie

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met beheer openbare ruimte in de afgelopen 8 jaar

• Aantoonbare werkervaring met RAW-systematiek in de afgelopen 3 jaar

Competenties
Risicobewustzijn

• Herkennen en erkennen van (onverwachte) hindernissen, gevaren en risico's voor personen, organisaties en activiteiten in de organisatie en de markt

Communicatief

• Gesprekken verlopen efficiënt en duidelijk

• Past het taalgebruik aan op de situatie

• Kan goed luisteren, samenvatten en anticiperen

• Heeft een open houding, is een teamplayer

• Zorgt, indien nodig, voor tijdige terugkoppeling aan Asset Managers en andere collega’s

Proactief en Zelfstandig

• Het uit eigen beweging ondernemen van acties en doen van voorstellen. Wacht niet af; neemt voortouw; anticipeert; zoekt en ziet kansen, signaleert knelpunten en handelt hiernaar. Is in staat zelfstandig klussen van uiteenlopende aard op te pakken en aan te sturen

• Zoekt zelf naar oplossingen

• Laat aandacht niet verslappen en laat geen werk liggen

• Heeft eigen netwerk

Resultaatgericht

• Is gericht op het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op te behalen doelstellingen en (meetbare) resultaten, ook bij tegenwerking, en houdt het overzicht.

Politiek sensitief

• Heeft zicht op belangen en krachtenvelden binnen de organisatie.

• Handelt naar signalen, wensen en verwachtingen van mensen

Extra info
Duur: 6 maanden

Optie tot verlenging: 2 maal 6 maand(en)

Uren per week: 36

Start: 2 januari 2020