Consultant Informatiebeheer

Functie omschrijving
Als consultant speel je een rol bij het begeleiden van onze recordmanagers van een re-actieve naar een pro-actieve cultuur. Je bent verantwoordelijk om het zaakgericht werken verder vorm te geven. Inrichten van eigenaarschap en herinrichten van ons zaaksysteem zijn daarin belangrijke onderdelen. Er is binnen de gemeente behoefte aan een duidelijk proces waarin eigenaarschap op proces en inrichting is belegd. Een door ontwikkeling die we daarbij willen maken is de archieffunctie los te koppelen van het huidige zaaksysteem. Hiervoor sta je aan de lat om een uitvoeringsplan op te stellen in samenspraak met de belanghebbenden.

Verantwoordelijkheden:

• Met je opgedane kennis bouw je aan een nieuwe inrichting van zaakgericht werken en archivering binnen onze gemeente;

• Procesinrichting: Je ontwerpt en implementeert samen met de recordmanagers effectieve processen en workflows rondom informatiebeheer. Je identificeert knelpunten en implementeert oplossingen om de efficiëntie en kwaliteit van de informatievoorziening te verbeteren.

• Implementatie aanpak: Je ontwikkelt en implementeert een gedegen plan voor de archivering van onze informatievoorziening. Je begeleidt de medewerkers bij de verandering en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie.

• Stakeholdermanagement: Je werkt samen met verschillende interne en externe belanghebbenden, zoals managers, teamleiders en IT-specialisten, om de samenwerking en afstemming te bevorderen. Je communiceert effectief over de voortgang, resultaten en uitdagingen van het implementatieproces.

De opdrachtgever(s)
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

De wereld verandert snel en de hoeveelheid informatie groeit exponentieel. Deze informatie betrouwbaar, vindbaar, en bruikbaar houden, dat is de uitdaging die jij bij ons aangaat. Jij bent de expert m.b.t. duurzame toegankelijkheid die de (maatschappelijke) impact van goed informatiebeheer begrijpt en de publieke zaak wil dienen door informatiebeheer naar een hoger niveau te tillen in Alphen aan den Rijn.

Functie eisen

• Aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie;

• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, gericht op archivering, binnen een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de operationele en tactische inrichting (benoem minimaal 3 concrete voorbeelden hiervan in het cv) van informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie (30 punten);

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van- en samenwerken met recordmanagers (40 punten);

• Aantoonbare werkervaring met het (door) ontwikkelen van informatiebeheerteams (30 punten).

Competenties

• Sociaalvaardig

• Communicatief

• Analytisch

• Adviesvaardig

• Tactisch vaardig

• Secuur

• Resultaatgerichtheid

Extra info
Duur: 6 maanden

Opties verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend

Uren per week: 9 tot 24 uur

Start: Zo spoedig mogelijk

Opleidingsniveau: HBO

Regio: Zuid-Holland

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, hybride werken is mogelijk.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever staan zijn gepland op vrijdag 22 december 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 21 december 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.