Document Controller

Storing aan uw noodstroom aggregaat?
Bel 078 632 66 70
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van documenten binnen onze projecten. Vanaf de eerste ontwerpfase en specificaties tot aan de uiteindelijke oplevering en het definitieve archief. Je fungeert als de centrale spil en het kwaliteitsgeweten voor alle informatie die binnenkomt en naar buiten gaat. Je zorgt er dagelijks voor dat alle inkomende en uitgaande documentstromen nauwkeurig worden gecontroleerd op volledigheid, gelogd in onze systemen en methodisch worden gearchiveerd volgens de geldende procedures en kwaliteitsnormen. Hierdoor waarborg je dat het hele projectteam, van engineers tot projectleiders, te allen tijde werkt met de meest recente, geautoriseerde versies en dat geen enkele belangrijke wijziging of revisie verloren gaat.
De belangrijkste verantwoordelijkheden (Top 5):
Je bewaakt de datakwaliteit en zorgt ervoor dat revisies, versienummers en goedkeuringsprocessen strikt worden nageleefd. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze voorkom je fouten en miscommunicatie binnen het projectteam.
Je voert een ijzersterke administratie uit. Je beheert complexe mappenstructuren, richt digitale archieven in en zorgt voor een vlekkeloze documenthuishouding van initiatie tot en met de projectafronding.
Omdat onze projecten en documentatie regelmatig een internationaal karakter hebben, kun je probleemloos technische documenten, specificaties, contracten en correspondentie in het Engels lezen, beoordelen en zelf opstellen.
Piekbelastingen en naderende deadlines brengen jou niet van je stuk. Je blijft koelbloedig, prioriteert je taken efficiënt en houdt het overzicht, zelfs wanneer er enorme documentstromen op je afkomen.
Je weet je weg uitstekend te vinden in Microsoft Excel. Je gebruikt het programma geavanceerd voor het bijhouden van lijsten, documentatie-overzichten, statusrapportages en het analyseren van data.
De salarisindicatie voor deze functie bedraagt €3.250-4.000 per maand op basis van een voltijd dienstverband.
Je krijgt een eigen inwerkplan en een buddy die jou begeleidt in de eerste weken, zodat je je snel thuis voelt binnen ons bedrijf.
We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van onze cao Metaalbewerkingsbedrijf.
We hebben een goede pensioenregeling en een collectieve zorg- en ongevallenregeling.
Je hebt ervaring met: doc control, SharePoint, ACC, Autodesk, Construction Cloud of vergelijkbare DMS-systemen.
Je spreekt de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Afgeronde HBO-opleiding bij voorkeur in finance, bedrijfskunde of economie.
Wil je reageren, heb je nog vragen of wil je misschien gewoon een keertje meelopen? Neem dan contact op met ons.
+31 (0)6 25 32 80 67 ;)