Over deze vacature
Stage Eventmanager bij Beleving aan Zee / TotaalBeleving
Wat ga je doen? Als stagiair(e) Eventmanager werk je mee aan de volledige organisatie van uiteenlopende evenementen. Je ondersteunt het team bij de voorbereiding én bent aanwezig tijdens de uitvoering om alles in goede banen te leiden. Je houdt je onder andere bezig met: Aannemen en verwerken van aanvragen en opstellen van offertes op basis van klantwensen Contact onderhouden met klanten, leveranciers en locaties Meedenken in creatieve concepten en oplossingen, zowel vóór als tijdens evenementen Voorbereidingen treffen en draaiboeken maken Plannen en coördineren van evenementen (zowel binnen als buiten) Zorgen dat materialen, personeel en logistiek perfect op elkaar aansluiten
Wie ben jij? We zoeken een enthousiaste en leergierige student die zin heeft om ervaring op te doen in het eventvak. Je volgt een mbo- of hbo-opleiding richting eventmanagement, leisure, hospitality of communicatie Je hebt organisatietalent, overzicht en oog voor detail Je bent sociaal, stressbestendig en flexibel ingesteld Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed functioneren in teamverband
Wat bieden wij? Een veelzijdige stage met afwisseling tussen kantoor en eventlocaties Een kijkje achter de schermen bij uiteenlopende projecten: van vergaderingen en congressen tot bedrijfsfeesten en incentives Veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei Een enthousiast en ervaren team dat alles doet voor de Beleving Neem ook vooral een kijkje op onze website om een beter beeld te krijgen, namelijk op www.totaalbeleving.nl
Beleving aan Zee is een evenementenbureau dat activiteiten verzorgt op en aan het strand van Scheveningen. Het hele jaar door organiseren wij op professionele wijze actieve, culinaire, culturele en creatieve uitjes op verschillende locaties op en rond het strand van Scheveningen.
- 2 tot en met 9 medewerkers
Duinstraat 23 0-1, 2584 AV 's-Gravenhage
Duinstraat 23 0-1, 2584 AV 's-Gravenhage
Duinstraat 23 0-1, 2584 AV 's-Gravenhage
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
Behoort niet tot het takenpakket
Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Behoort niet tot het takenpakket
Werkt een draaiboek en callsheet uit
Regelt de promotie van het evenement
Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
Regelt de infrastructuur rondom het evenement
Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Behoort niet tot het takenpakket
Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Behoort niet tot het takenpakket
Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Behoort niet tot het takenpakket
Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
Behoort niet tot het takenpakket
Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
Behoort niet tot het takenpakket
Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
Behoort niet tot het takenpakket
Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
Behoort niet tot het takenpakket
Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
Behoort niet tot het takenpakket
Werkt een draaiboek en callsheet uit
Regelt de promotie van het evenement
Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
Regelt de infrastructuur rondom het evenement
Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Klopt er iets niet aan deze pagina of is de stage niet meer beschikbaar?
Geef het aan ons door
Welk niveau doe je nu?
Waar zoek je een stage?