Ontdek meer
Over deze vacature
Tel: +31 6 46063383 Email: renee@timmermansrecruiting.nl
Executive Assistant (32-40 uur) – ‘s-Gravenhage
Heb jij altijd al willen werken op een plek waar jij je organisatorische talenten kan inzetten? In deze gemotiveerde mensgerichte omgeving zijn we op zoek naar een parttime of fulltime Executive Assistant. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen dit executive search bureau. Je organiseert, regelt en zorgt ervoor dat iedereen zijn werk efficiënt en goed kan uitvoeren. Dit bureau richt zich op de werving en selectie/executive search van het zwaarste niveau functies zoals voorzitters en leden van raden van bestuur, raden van commissarissen en raden van toezicht in de financiële en zakelijke dienstverlening maar ook zorg, woningcorporaties en onderwijs.
Je beheert de agenda’s van de Partners en maakt de planning voor de procedures;
Je bent samen met de Partner betrokken bij projecten;
Je hebt direct contact met opdrachtgevers en kandidaten en fungeert als volwaardig sparringpartner voor de Partners;
Je denkt actief mee en vooruit, jouw initiatief wordt gewaardeerd;
Het opstellen, bewerken en voorbereiden van documenten en presentaties hoort ook bij jouw verantwoordelijkheden;
Je behoudt het overzicht, je bent uitstekend op de hoogte van lopende opdrachten en kan anticiperen op verschillende situaties.
Minimaal HAVO/VWO aangevuld met een HBO opleiding
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Uitstekende beheersing van MS Office
Sterke analytische, communicatieve en organisatorische vaardigheden
Goed gevoel voor onderlinge verhoudingen
Ervaring met het werken met een database
In staat om grote volumes weg te werken, vaak onder druk, binnen deadlines
Een teamspeler met leidinggevende capaciteiten
Goed in prioriteiten stellen en overzicht houden
Salarisindicatie is max. € 5.000 bruto per maand op basis van een full time dienstverband. Daarnaast heb je een niet gegarandeerde maar winst-/performance gerelateerde bonus van 100-120% van het maandsalaris. Deze is de afgelopen jaren steeds uitgekeerd. Het pensioen wordt volledig betaald. Verzuimverzekering, collectieve ongevallenverzekering en werknemersschadeverzekering worden ook volledig door de werkgever betaald. Uiteraard heb je ook recht op 8% vakantietoeslag en een reiskostenvergoeding. Er is jaarlijks een dag of weekend uitje die voor je wordt betaald.