Griffiemedewerker

Functie omschrijving
Als griffiemedewerker werk je voor de gemeenteraad van Kaag en Braassem. Je zorg je dat het gehele proces van vergaderen snel en nauwkeurig verloopt. Zo verzorg je onder andere de administratieve en secretariële ondersteuning voor de griffie en de raad. Jouwe takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het bijhouden van ingekomen stukken;

• het onderhouden van ingekomen post en raadsstukken in het zaaksysteem Djuma;

• het beheren van de algemene griffiemailbox;

• het agendabeheer van de centrale raadsagenda;

• het maken van besluitenlijsten

• ondersteunen bij het gebruik van het AV-systeem voorafgaand aan en tijdens vergaderingen;

• Waar nodig het afhandelen van financiële zaken voor de raads- en burgerleden.

• Je bent het aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor facilitaire zaken;

Kortom: alles wat nodig is om de gemeenteraad zo goed mogelijk te faciliteren! Je weet snel je weg te vinden in applicaties zoals iBabs en Djuma en je kan de raadsleden hier goed in ondersteunen.

De opdrachtgever(s)
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

Functie eisen

• Aantoonbare werkervaring als griffiemedewerker;

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als griffiemedewerker

• Aantoonbare werkervaring met Djuma

• Aantoonbare werkervaring met Ibabs

• Afgeronde opleiding commissiegriffier of leergang griffier

Competenties

• Een afgeronde mbo-4 opleiding voor managementassistent of vergelijkbare werkervaring;

• werkervaring in een soortgelijke functie;

• ervaring met het raadsinformatiesysteem iBabs is handig;

• politieke sensitiviteit;

• je hebt een toegankelijke persoonlijkheid en goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;

• je bent stressbestendig;

• het is geen probleem om in de avonduren te werken voor de vergaderingen;

Extra info

• Duur 2 maanden

• Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend

• Uren per week 24

• Start 9 januari 2023